Entscheid zur Projektfreigabe treffen

Zweck

Der Entscheid zur Projektfreigabe schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der Phase Konzept.

Grundidee

Mit der Freigabe des Projektauftrags beginnt das eigentliche Projekt. Die Phase Konzept und die dazu benötigten Mittel werden freigegeben, und die Projektorganisation in Kraft gesetzt.

HERMES spezifisch

Der Entscheid zur Projektfreigabe erfolgt durch die Stammorganisation und den Projektauftraggeber. Vor der Projektfreigabe werden der Projektauftrag und der Projektmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen.

Aktivitäten

  1. Checkliste zur Projektfreigabe mit weiteren Kriterien ergänzen
  2. Überprüfung des Projektauftrags mit der Checkliste für Projektfreigabe durch den Projektauftraggeber
  3. Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur) für die gesamte Projektdauer sicherstellen
  4. Projektauftrag mit den Stakeholdern abstimmen bzw. bei ihnen vernehmlassen
  5. Projektauftrag den Entscheidungsträgern zustellen
  6. Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen und Entscheid zum Projektauftrag treffen
  7. Bei positivem Entscheid:
    1. Projektauftrag unterzeichnen
    2. Ressourcen für Phase Konzept freigeben
    3. Betroffene über Entscheid informieren

Ergebnisse

  1. Projektauftrag

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager