Entscheid zum Beschaffungsumfang treffen

Zweck

Der Entscheid zum Beschaffungsumfang schafft die Voraussetzung für den Entscheid zur Beschaffungsreife.

Grundidee

Der Entscheid zum Beschaffungsumfang steht in Abhängigkeit zum Entscheid zur Typenwahl.

HERMES spezifisch

Der zuständige Entscheidungsträger in der Stammorganisation erhält vom Systemportfoliomanager die Planungsunterlagen und einen entsprechenden Antrag zum Beschaffungsumfang. Er wird auf Übereinstimmung mit der übergeordneten Doktrin und Strategie, der Masterplanung und den Zielen der Organisation überprüft. Im Rahmen einer Gesamtbeurteilung werden beispielsweise die Finanzierung, die weitere Ressourcierung im Projekt, die Abhängigkeiten zu anderen Vorhaben und die Auswirkungen auf die Stammorganisation überprüft. Aufgrund der Gesamtbeurteilung wird der Entscheid zum Beschaffungsumfang getroffen.

Aktivitäten

  1. Checkliste für Entscheid zum Beschaffungsumfang mit weiteren Kriterien ergänzen
  2. Evaluationsbericht und Antrag mit der Checkliste überprüfen
  3. Entscheid mit weiteren Stakeholdern abstimmen
  4. Entscheid treffen
  5. Aufgrund des Entscheids Beschaffungsumfang bei Bedarf Optionsvertrag anpassen
  6. Projektauftraggeber, Projektteam und relevante Stakeholder gemäss Kommunikationsplan (im Projektmanagementplan) informieren

Ergebnisse

  1. Entscheid Beschaffungsumfang

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Entscheid zum Beschaffungsumfang treffen Systemportfoliomanager Entscheid Beschaffungsumfang