Mit der Definition der Anforderungen wird die Voraussetzung geschaffen, dass System / Material, Logistik, IT und Immobilien ihren Zweck erfüllen. Die Anforderungen bilden die Grundlage für die Erarbeitung der Varianten in der Projektstudie und die Festlegung des Projektumfangs.

Die Anforderungen werden namentlich zu Funktionalität, Einsatz, Ausbildung, Technologie, Technik, Systemumgebung, Architektur, Informationssicherheit, Schutz und Sicherheit, Infrastruktur, Logistik und Umwelt erarbeitet. Sie werden so beschrieben, dass der Projektinhalt und -umfang klar sind und im weiteren Projektverlauf die Beurteilungskriterien festgelegt werden können. Das Anforderungsmanagement und Requirements-Engineering erfolgen basierend auf den Vorgaben der Stammorganisation.

Die Anforderungen basieren auf den Grobanforderungen sowie den ersten konzeptionellen Beschreibungen über den Verwendungs- bzw. Einsatzzweck aus der Projektstudie.

Auf der Basis der Ziele und Anforderungen werden die Varianten in der Projektstudie beschrieben.

Für die Beurteilung der Varianten werden die Beurteilungskriterien festgelegt. Die Anforderungsabdeckung bildet ein wesentliches Kriterium für den Variantenentscheid.

Auf der Grundlage der gewählten Variante werden die Anforderungen nachgeführt. Anforderungen, auf deren Erfüllung ganz oder teilweise verzichtet wird, werden nachvollziehbar dokumentiert.

Die Anforderungen werden im weiteren Projektverlauf konkretisiert, beispielsweise als Technische Anforderungen, und fliessen in die Ausschreibungsunterlagen ein.

Änderungen von Anforderungen werden ab der Phase Konzept über die Aufgabe "Änderungsmanagement führen" behandelt. Damit ist sichergestellt, dass es zu Änderungen dokumentierte Entscheide gibt.

1. Anforderungen gemäss den Vorgaben, Methoden und Instrumenten der Stammorganisation erheben und mit den Stakeholdern abstimmen
2. Anforderungen aus anderen Ergebnissen der Projektgrundlagen wie beispielsweise der Rechtsgrundlagenanalyse oder der Sicherheits- und Schutzbedarfsanalyse aufnehmen
3. Projektspezifische Rahmenbedingungen festhalten
4. Muss-Anforderungen definieren (Anforderungen, die zwingend zu erfüllen sind)
5. Abhängig von der gewählten Variante und deren Anforderungsabdeckung die Änderungen an den Anforderungen nachführen
6. Auswirkung auf die anderen Ergebnisse im Modul Projektgrundlagen prüfen
7. Anforderungen fertigstellen

1. Anforderungen