Optionsvertrag erarbeiten

Zweck

Mit dem gewählten Lieferanten wird ein Optionsvertrag ausgearbeitet und unterschrieben.

Grundidee

Basierend auf dem verbindlichen Angebot aus der Evaluationsphase wird der Optionsvertrag mit dem gewählten Lieferanten erstellt und von der verantwortlichen Stelle der Stammorganisation unterschrieben.

HERMES spezifisch

Abhängig vom Entscheid zum Beschaffungsumfang wird der Optionsvertrag aktualisiert. Er bildet eine Grundlage zum Entscheid der Beschaffungsreife.

Aktivitäten

  1. Optionsvertrag erstellen und bereinigen
  2. Optionsvertrag mit den Stakeholdern bereinigen
  3. Optionsvertrag durch die verantwortliche Stelle der Stammorganisation unterschreiben lassen
  4. Kommunikation gemäss Kommunikationsplan durchführen

Ergebnisse

  1. Optionsvertrag

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Optionsvertrag erarbeiten Kommerzverantwortlicher Optionsvertrag Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher