Offertanfrage Vorevaluation durchführen

Zweck

Die Offertanfrage Vorevaluation (Request for Information) bildet die Grundlage für die Angebote der potentiellen Lieferanten.

Grundidee

Mit der Offertanfrage Vorevaluation werden die Angebote der Lieferanten so eingeholt, dass diese vergleichbar und bewertbar sind.

HERMES spezifisch

Die Offertanfrage Vorevaluation basiert auf dem Kriterienkatalog Vorevaluation und der Longlist. Die Angebote bilden die Grundlage für die Erarbeitung der Kosten-/ Nutzenanalyse und des Vorevaluationsberichts.

Aktivitäten

  1. Offertanfrage basierend auf den Standards und Vorgaben der Organisation erarbeiten
  2. Juristische Prüfung der Offertanfrage beauftragen und Ergebnisse einarbeiten
  3. Offertanfrage mit Stakeholdern abstimmen
  4. Offertanfrage an Anbieter auf der Longlist zustellen
  5. Angebote bei Eingang auf Vollständigkeit prüfen

Ergebnisse

  1. Offertanfrage Vorevaluation

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Offertanfrage Vorevaluation durchführen Kommerzverantwortlicher Offertanfrage Vorevaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher