Die Übergabe der Systemverantwortung regelt die neuen Zuständigkeiten bzw. die Verantwortung ab der Phase Nutzung und den Umgang mit offenen Punkten aus dem Projekt.

Mit der Übergabe geht die Verantwortung von System / Material und IT von der Projektorganisation zur bezeichneten Stelle der Stammorganisation über. Für die schnellstmögliche, korrekte Erledigung sämtlicher offener Punkte aus dem Projekt ist der Beschaffer verantwortlich.

Mit der Übergabe der Systemverantwortung geht die Gesamtverantwortung für das System / Material und IT an die bezeichnete Stelle der Stammorganisation über. Sie kann Teilverantwortungen (z.B. Einsatz, Ausbildung, Betrieb) an weitere Stellen in der Stammorganisation (z.B. Anwender, Betreiber) delegieren.

Mit der Übergabe der Systemverantwortung wird gegenüber dem Übernehmenden bestätigt, dass System / Material und IT die Anforderungen vollständig erfüllt und die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einsatz / Betrieb gegeben sind. Allfällige offene Punkte aus dem Projekt werden deklariert und die Verantwortung für die Erledigung sowie die Erledigungstermine im Übergabeprotokoll Systemverantwortung festgehalten.

Die für Nutzung, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung relevante Systemdokumentation und Hilfsmittel werden von der Projektorganisation an die Stammorganisation übergeben.

Mit der Aufgabe Projektabschluss vorbereiten führt der Projektleiter die Aktivitäten aus, die mit der Ablage und Archivierung der Projektdokumentation verbunden sind.

1. Übergabeprotokoll Systemverantwortung mit projektspezifischen Punkten ergänzen, offene Punkte aufführen und Verantwortliche für deren Erledigung beim Beschaffer klar bezeichnen und terminieren
2. Übergabe der Systemdokumentation und Hilfsmittel durchführen
3. Übergabeprotokoll Systemverantwortung unterzeichnen

1. Übergabeprotokoll Systemverantwortung