Mit der Projektstudie werden die Ziele, groben Anforderungen und Varianten erarbeitet. Die Projektstudie bildet die Grundlage für den Variantenentscheid.

Ein Projekt muss mit der Strategie und den Zielen der Organisation übereinstimmen. Es muss die Rahmenbedingungen berücksichtigen und seine Wirtschaftlichkeit muss gewährleistet sein. Die Projektstudie wird so weit konkretisiert, dass eine dem Projekt angemessene Planungsgenauigkeit für Termine, Kosten und Aufwand erreicht wird. Die Risiken und die Wirtschaftlichkeit müssen umfassend beurteilt werden können.

Die Projektstudie wird erarbeitet, um einen Projektauftrag zu erstellen.

Die Ziele und Anforderungen bilden die Grundlage für die Erarbeitung von Varianten. Die Ziele werden abschliessend festgelegt. Die Anforderungen werden so beschrieben, dass Projektinhalt und -umfang klar sind und die Beurteilungskriterien festgelegt werden können. Die Anforderungen werden im weiteren Projektverlauf konkretisiert.

Auf der Basis der Ziele und Anforderungen werden die Varianten in der Projektstudie beschrieben. Typische Varianten sind die Individualentwicklung auf der einen, die Beschaffung einer im Markt verfügbaren Lösung auf der anderen Seite.

Für die Erarbeitung der Varianten werden die Informationen aus dem Marktumfeld einbezogen. Die Beschreibung der Varianten erfolgt so detailliert, dass sie bewertet werden können. Für die Beurteilung der Varianten werden die Beurteilungskriterien festgelegt. Dazu gehören Zielerreichungsgrad, Anforderungsabdeckung und weitere Beurteilungskriterien wie die Einhaltung der Vorgaben, die Machbarkeit, die Risiken und der Nutzen.

Die Bewertung wird nachvollziehbar dokumentiert und zeigt den Wissensstand auf, der zum Zeitpunkt der Entscheidung herrscht. Die Projektstudie entspricht dem 'Business-Case' und zeigt den Geschäftsnutzen sowie den Bezug zur Strategie und den Zielen der Stammorganisation.

1. Situationsanalyse erarbeiten und in der Projektstudie festhalten
2. Ziele und Anforderungen erarbeiten und mit Stakeholdern abstimmen. In der Projektstudie festhalten
3. Absichten zum Verwendungs- bzw. Einsatzzweck beschreiben
4. Auswirkungen auf bestehende Systemlandschaft und Projekte beschreiben
5. Schnittstellen zu anderen Projekten identifizieren und Abgrenzungen erarbeiten
6. Erste Abschätzungen über Beschaffungsumfang, Zeit-, Ressourcen- und Finanzbedarf über den ganzen Lebensweg nachvollziehbar erstellen und Schätzgenauigkeit ausweisen
7. Erste Abklärungen zur geeigneten Systembewirtschaftungsstrategie sowie zur Festlegung des Materialkompetenzzentrums treffen
8. Zielkonflikte erkennen und mit dem Projektauftraggeber bereinigen
9. Abklärungen bundesintern und im Markt treffen sowie Informationen zu möglichen Lösungen (System / Material, IT, Logistik, Immobilien etc.) beschaffen
10. Falls notwendig Machbarkeitsstudien durchführen
11. Erkenntnisse aus Analyse der Rechtsgrundlagen und Analyse des Sicherheits-/ Schutzbedarfs sowie weiterer Ergebnisse in die Projektstudie integrieren
12. Varianten beschreiben
13. Beurteilungskriterien und ihre Gewichtung festlegen
14. Varianten aufgrund der Beurteilungskriterien bewerten
15. Auswirkung der Variantenwahl auf das Projekt beurteilen
16. Auswirkung auf die anderen Ergebnisse im Modul Projektgrundlagen prüfen
17. Projektstudie mit allfälligen Varianten mit Projektauftraggeber und Stakeholdern inklusive der Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
18. Projektstudie fertigstellen

1. Projektstudie