Für die Phasenfreigabe werden die Ergebnisse für die Entscheidungsträger zusammengefasst, und die nächste Phase wird geplant.

Am Ende einer Projektphase wird über den weiteren Projektverlauf entschieden. Dazu werden die benötigten Entscheidungsgrundlagen für die Entscheidungsträger aufbereitet.

Die Gesamtplanung des Projekts wird überprüft, und die Detailplanung für die nächste Phase wird erarbeitet. Der Projektmanagementplan wird nachgeführt.

Die Genauigkeit der Planung wird im Projektverlauf kontinuierlich höher dank vertieften Kenntnissen über das Projekt und die erwarteten Ergebnisse.

Der Projektphasenbericht mit den Anträgen wird erstellt. Er bildet die Grundlage für den Projektauftraggeber, um über die Freigabe der nächsten Phase zu entscheiden.

1. Nächste Phase detailliert planen
2. Projektmanagementplan nachführen und mit allen Beteiligten sowie den Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
3. Projektstatusbericht als Beilage zu Phasenbericht aktualisieren
4. Weitere Voraussetzungen für die Phasenfreigabe schaffen (z. B. angepasste Projektorganisation und Ressourcenverfügbarkeit sicherstellen)
5. Ergebnisse des Projektablaufs im Phasenbericht zusammenfassen
6. Anträge stellen zur Abnahme von Ergebnissen, zum weiteren Vorgehen, den freizugebenden Ressourcen etc.
7. Entscheide bei der Projektsteuerung herbeiführen

1. Projektmanagementplan
2. Projektstatusbericht
3. Phasenbericht (Konzept)
4. Phasenbericht (Realisierung)