Eigentümervertreter Immobilien

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Beschreibung

Sicherstellung (als Bau- und Liegenschaftsorgan) der Eigentümerinteressen für das Immobilienportfolio des VBS

Verantwortung

  1. Verantwortet die Wahrung der Eigentümerinteressen als Eigentümervertreter im Immobilienmanagement des VBS (gegen innen und gegen aussen)
  2. Verantwortet eine laufende Analyse des Portfolios und die Umsetzung der Portfoliostrategie im Hinblick auf eine optimale Mittelverwendung
  3. Verantwortet eine kritische Bedürfnisprüfung und das Aufzeigen von Alternativen
  4. Verantwortet die Planung und Realisierung von Vorhaben

Kompetenzen

  1. Genehmigt Nutzungskonzepte ohne politische und / oder raumplanerische Dimension bzw. beantragt die übrigen Nutzungskonzepte zur Genehmigung durch die Departementsebene
  2. Erlässt Normen und Standards in seinem Bereich (Baustandards)
  3. Entscheidet bezüglich Freigabe und Zuteilung von Verpflichtungs- und Zahlungskrediten aufgrund der genehmigten Botschafts- bzw. Budgetplanungen
  4. Entscheidet über längerfristige Drittvermietungen und Grossveranstaltungen
  5. Entscheidet bei nichtbetriebsnotwendigen Immobilien VBS über den Reservebestand und die Ausserbetriebnahme
  6. Initialisiert im Rahmen der kreditwirksamen Leistungsverrechnung nötigenfalls den Bereinigungs- und Eskalationsprozess
  7. Entscheidet über Schliessung von nicht sicherheits- und / oder nicht gesetzeskonformen Standorten

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  4. Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  5. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  6. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  7. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 46: Beziehungen des Eigentümervertreters Immobilien
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektführung Entscheid zur Variantenwahl treffen Projektleiter Checkliste Führung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektentscheid Führung / Ausführung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Phasenbericht (Konzept) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Phasenbericht (Realisierung) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektschlussbeurteilung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektgrundlagen Immobilien Bedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bedürfnisformulierung (Instandsetzung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) Eigentümervertreter Immobilien, Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien
Nutzerbedürfnisse erfassen Mieter Immobilien Bedürfnisformulierung Nutzer Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Raumbedarf Global Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilien Bauprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Bewirtschaftungskonzept (Konzept) Betreiber Immobilien
Beitrag Armeebotschaft Immobilien erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Beitrag Armeebotschaft Immobilien Mieter Immobilien
Bundesbeschluss Armeebotschaft
Betreiberhandbuch erarbeiten Betreiber Immobilien Betreiberhandbuch Eigentümervertreter Immobilien
Betreiberkonzept (Konzept) erarbeiten Betreiber Immobilien Betreiberkonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien
Betreiberkonzept (Realisierung) detaillieren Betreiber Immobilien Betreiberkonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien
Bewirtschaftungshandbuch erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bewirtschaftungshandbuch Betreiber Immobilien
Entscheid zum Bauprojekt treffen Eigentümervertreter Immobilien Entscheid Bauprojekt mit Kostenvoranschlag Eigentümervertreter Immobilien
Entscheid zum Projektpflichtenheft treffen Eigentümervertreter Immobilien Entscheid Projektpflichtenheft Immobilien Eigentümervertreter Immobilien
Immobilienmassnahme realisieren Eigentümervertreter Immobilien Abnahmeprotokoll Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Ausführungsplanung realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Bewirtschaftungskonzept (Realisierung) Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Militärisches Plangenehmigungsverfahren durchführen Eigentümervertreter Immobilien Militärisches Plangenehmigungsverfahren Eigentümervertreter Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) detaillieren Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Übergabe Mietsache durchführen Eigentümervertreter Immobilien Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Vorprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien