Betreiber Immobilien

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Beschreibung

Der Erbringung der Immobilien-Betreiberleistung im VBS-Portfolio gemäss Service Level Agreement (SLA) und der Einsatz- und Ausbildungsunterstützung zu-gunsten der Nutzer.

Verantwortung

  1. Verantwortet einen betriebswirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb und Unterhalt sämtlicher Immobilien des VBS
  2. Verantwortet eine betriebswirtschaftlich sinnvolle Einsatz- und Ausbildungsunterstützung zugunsten der Nutzer
  3. Verantwortet eine Mehrjahresplanung der Betreiberressourcen in Abhängigkeit des Immobilienbestandes sowie des Objektzu- und -abgangs
  4. Verantwortet die Verrechnung von IBL und Kosten auf das Objekt und pro Produkt
  5. Verantwortet die Qualität der IBL gegenüber dem Eigentümervertreter

Kompetenzen

  1. Vereinbart die Übertragung von Aufgaben vom Mieter an den Betreiber oder vom Betreiber an den Nutzer (Delegierte immobilienrelevante Betreiberleistungen DIBL)
  2. Ist befugt, Weisungen gegenüber Dritten im Rahmen der Leistungserbringung zu erteilen
  3. Beantragt Schliessungen von nicht sicherheits- und gesetzeskonformer Anlagen, Anlagenteilen und Gebäuden beim Eigentümervertreter
  4. Gibt wertvermehrende Kleinmassnahmen zugunsten der Nutzer nach Vorgabe des Eigentümervertreters frei bzw. realisiert sie
  5. Verfügt über die Durchsetzungskompetenz als Objektverantwortlicher gegenüber den Nutzern in seinem Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich
  6. Verfügt über direkte Beschaffungskompetenz im Rahmen der Vorgaben des Eigentümervertreters und der Einkaufsstelle
  7. Legt die Leistungen für die Produkte der nicht immobilienrelevanten Betreiberleistungen fest und verhandelt die Leistungserbringung mit den Nutzern

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  4. Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  5. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  6. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  7. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 43: Beziehungen des Betreibers Immobilien
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektgrundlagen Immobilien Bedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bedürfnisformulierung (Instandsetzung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzerbedürfnisse erfassen Mieter Immobilien Bedürfnisformulierung Nutzer Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Raumbedarf Global Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilien Bauprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Bewirtschaftungskonzept (Konzept) Betreiber Immobilien
Betreiberhandbuch erarbeiten Betreiber Immobilien Betreiberhandbuch Eigentümervertreter Immobilien
Betreiberkonzept (Konzept) erarbeiten Betreiber Immobilien Betreiberkonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien
Betreiberkonzept (Realisierung) detaillieren Betreiber Immobilien Betreiberkonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien
Bewirtschaftungshandbuch erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bewirtschaftungshandbuch Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisieren Eigentümervertreter Immobilien Abnahmeprotokoll Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Ausführungsplanung realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Bewirtschaftungskonzept (Realisierung) Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) detaillieren Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Übergabe Mietsache durchführen Eigentümervertreter Immobilien Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Vorprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien