Projektausschussmitglied

Beschreibung

Der Projektausschuss unterstützt den Projektauftraggeber in seinen Aufgaben. Die Mitglieder des Projektausschusses bringen die Anliegen der Organisation ein, die sie vertreten.

Verantwortung

  1. Beratung und Unterstützung des Projektauftraggebers in seinen Aufgaben
  2. Unterstützung und Verankerung des Projekts in der Organisation, die es vertritt
  3. Mitwirkung bei der Planung und Durchsetzen der vereinbarten Ressourcen in der Organisation, die es vertritt
  4. Frühzeitiges Einbringen von Anliegen bzw Vorgaben (z.B. Fachführung) der vertretenen Organisation
  5. Mitwirkung bei der Erarbeitung von Problemlösungen
  6. Aktive Risikobeurteilung aufgrund Projektsituation und der Organisation, die es vertritt

Kompetenzen

  1. Kann beim Projektauftraggeber einen Projektreview oder ein Projektaudit beantragen
  2. Empfehlungs- und Antragskompetenz:
  3. Empfehlungen zu Abschluss und Freigabe von Phasen an den Projektauftraggeber
  4. Empfehlungen zu risikominimierenden Massnahmen (z.B. zu Einsetzung des Projektcontrollings oder des Qualitäts- und Risikomanagers) an den Projektauftraggeber
  5. Kann alle für die Steuerung und Beurteilung des Projekts benötigten Informationen (u.a. Lieferobjekte) einholen

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse im Spezialgebiet, das vertreten wird
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse in der Projektsteuerung
  5. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  6. Kenntnisse von ZUVA

Beziehungen

Tabelle 59: Beziehungen des Projektausschussmitglieds
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zum Projektabschluss treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Projekt steuern Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektführung Projektauftrag erarbeiten Projektleiter Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Beschaffung Einladungsverfahren Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter
Entscheid zur Typenwahl treffen Projektauftraggeber Entscheid Typenwahl Projektausschussmitglied, Projektleiter
Erproben System / Material Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter