Nutzer Immobilien

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Beschreibung

Wirtschaftliche und vorgabenkonforme Nutzung der Immobilien sowie Wahrnehmung der Interessen vor Ort

Verantwortung

  1. Verantwortet die Meldung von Ereignissen und Planungen Dritter, welche die Interessen des VBS tangieren können (single point of contact (SPOC)-Funktion)
  2. Verantwortet die wirtschaftliche Auslastung der ihm zugewiesenen Immobilien und die Qualität der Berichterstattung an den Mieter
  3. Verantwortet die wirtschaftliche und geregelte Nutzung in den ihm zugewiesenen Immobilien
  4. Verantwortet die Wirtschaftlichkeit von Lösungen zur Befriedigung von neuen Bedürfnissen

Kompetenzen

  1. Kann die nötigen nicht immobilienrelevanten Betreiberleistungen (NIBL) gemäss Produktekatalog Logistikbasis der Armee (LBA) beim Betreiber unter Berücksichtigung der Kostenoptimierung bestellen
  2. Hat Einsicht in die aufbereiteten Kennzahlenvergleiche, Belegungs- und Auslastungszahlen, Mietkostenrechnung und Mietkostenprognosen
  3. Weist die Immobilien im Rahmen bestehender Vereinbarungen an die Truppe zu
  4. Gibt das Einverständnis für zivile Mitbenutzungen
  5. Initialisiert die Rückgabe nicht mehr benötigter Immobilien und beantragt die Objektrückgabe beim Mieter
  6. Ordnet organisatorische Lösungen vor Bedürfnisänderungen an

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  2. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  3. Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  4. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  5. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 57: Beziehungen des Nutzers Immobilien
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektgrundlagen Immobilien Bedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bedürfnisformulierung (Instandsetzung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) Eigentümervertreter Immobilien, Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien
Nutzerbedürfnisse erfassen Mieter Immobilien Bedürfnisformulierung Nutzer Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Raumbedarf Global Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilien Bauprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisieren Eigentümervertreter Immobilien Abnahmeprotokoll Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Ausführungsplanung realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) detaillieren Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Übergabe Mietsache durchführen Eigentümervertreter Immobilien Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Vorprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien