Utilisateur immobilier

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Description

Utilisation des immeubles économique et conformément aux dispositions en vigueur, défense des intérêts sur place.

Responsabilité

  1. Est responsable de l'annonce des événements et des planifications de tiers pouvant avoir des incidences sur les intérêts du DDPS (fonction de point de contact unique (SPOC))
  2. Est responsable de l'occupation économique des immeubles qui lui sont attribués et de la qualité des comptes rendus au locataire
  3. Est responsable de l'utilisation économique et clairement réglée des immeubles qui lui sont attribués
  4. Est responsable de l'économicité de solutions destinées à satisfaire de nouveaux besoins

Compétences

  1. Peut commander chez l'exploitant les prestations nécessaires de l'exploitant non importantes sur le plan immobilier (NIBL), conformément au catalogue de produits de la Base logistique de l'armée (BLA), en veillant à optimiser les coûts
  2. Dispose d'un droit de regard dans les comparatifs d'indicateurs élaborés, dans les données d'occupation et de mise à contribution, dans les calculs du loyer et dans les pronostics de loyers
  3. Attribue les immeubles à la troupe conformément aux conventions en vigueur
  4. Donne son assentiment aux co-utilisations civiles
  5. Initialise la reddition des immeubles qui ne sont plus nécessaires et propose des redditions d'objets au locataire
  6. Ordonne la mise en æuvre de solutions organisationnelles avant de procéder à une modification du besoin

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  2. Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  3. Connaissances de la gestion des exigences
  4. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  5. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 57: Relations de l'utilisateur immobilier
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Bases du projet Immobilier Élaborer la formulation du besoin de remise en état Représentant du propriétaire immobilier Formulation des besoins (remise en état) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier Concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier, Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Saisir les besoins des utilisateurs Locataire immobilier Formulation des besoins des utilisateurs Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Initialisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Besoin d'espace global Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Immobilier Élaborer le projet de construction Représentant du propriétaire immobilier Projet de construction avec devis (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Réaliser la mesure immobilière Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de réception Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Planification de l'exécution réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Mesure immobilière réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Locataire immobilier Manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Détailler le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le cahier des charges de projet Représentant du propriétaire immobilier Stratégie de solution (planification stratégique SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Procéder à la remise de l'objet loué Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet loué Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer l'avant-projet Représentant du propriétaire immobilier Avant-projet avec estimation des coûts (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier