Exploitant immobilier

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Description

Fourniture de prestations immobilières de l'exploitant pour le portefeuille du DDPS conformément au SLA (Service Level Agreement); soutien de l'exploitation et de l'instruction au bénéfice de l'utilisateur.

Responsabilité

  1. Est responsable de l'exploitation et de l'entretien de tous les immeubles du DDPS judicieusement sur le plan économique et conformément à la loi
  2. Est responsable d'un appui économiquement judicieux de l'utilisateur pour l'engagement et l'instruction
  3. Est responsable d'une planification pluriannuelle des ressources de l'exploitant en fonction du parc immobilier et en tenant compte des entrées et des sorties d'objets
  4. Est responsable de la facturation des IBL et des coûts par objet et par produit
  5. Est responsable, envers le représentant du propriétaire, de la qualité des IBL

Compétences

  1. Convient des transferts de tâches du locataire à l'exploitant ou de l'exploitant à l'utilisateur (prestations de l'exploitant importantes sur le plan immobilier déléguées (IBL déléguées))
  2. Est habilité à donner des instructions à des tiers dans le cadre de la fourniture des prestations
  3. Propose au représentant du propriétaire des fermetures d'installations, de parties d'installations et de bâtiments dont la sécurité n'est pas conforme aux prescriptions ou qui ne sont pas conformes à la loi
  4. Valide les petites mesures génératrices de plus-values au bénéfice de l'utilisateur, conformément aux dispositions du représentant du propriétaire, respectivement les réalise
  5. Dispose, en qualité de responsable de l'objet, de la compétence de donner à l'utilisateur des instructions contraignantes dans son domaine de compétences et de responsabilités
  6. Dispose de la compétence d'acquisition directe dans le cadre des règles du représentant du propriétaire et des organes chargés des acquisitions
  7. Fixe les prestations concernant les produits des prestations de l'exploitant non importantes sur le plan immobilier; négocie la fourniture des prestations avec l'utilisateur

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  2. Connaissances du droit des marchés publics
  3. Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  4. Connaissances de la gestion des exigences
  5. Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  6. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  7. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 43: Relations de l'exploitant immobilier
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Bases du projet Immobilier Élaborer la formulation du besoin de remise en état Représentant du propriétaire immobilier Formulation des besoins (remise en état) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Saisir les besoins des utilisateurs Locataire immobilier Formulation des besoins des utilisateurs Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Initialisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Besoin d'espace global Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Immobilier Élaborer le projet de construction Représentant du propriétaire immobilier Projet de construction avec devis (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept de gestion (Conception) Exploitant immobilier
Élaborer le manuel de l'exploitant Exploitant immobilier Manuel de l'exploitant Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le concept d'exploitant (Conception) Exploitant immobilier Concept d'exploitant (Conception) Représentant du propriétaire immobilier
Détailler le concept d'exploitant (Réalisation) Exploitant immobilier Concept d'exploitant (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le manuel de gestion Représentant du propriétaire immobilier Manuel de gestion Exploitant immobilier
Réaliser la mesure immobilière Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de réception Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Planification de l'exécution réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept de gestion (Réalisation) Exploitant immobilier
Mesure immobilière réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Locataire immobilier Manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Détailler le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le cahier des charges de projet Représentant du propriétaire immobilier Stratégie de solution (planification stratégique SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Procéder à la remise de l'objet loué Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet loué Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer l'avant-projet Représentant du propriétaire immobilier Avant-projet avec estimation des coûts (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier