Locataire immobilier

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Description

Dirige la planification immobilière du domaine départemental en qualité de locataire ainsi que comme interlocuteur central des utilisateurs.

Responsabilité

  1. Est responsable du contrôle des besoins (économicité, concordance avec le concept de stationnement, plan général, standards de besoins, d'occupation et de surfaces, planifications en amont )
  2. Est responsable des annonces préalables des besoins et des formulations de besoins dans les délais ainsi que de leur qualité
  3. Libère par phases et dans les délais le traitement des différents projets (décision selon le système des feux de circulation, cahier des charges du projet, avant-projet, projet, etc.)
  4. Est responsable du pilotage stratégique des projets, conjointement avec le représentant du propriétaire ( respect des coûts et des délais ainsi qu'harmonisation des ressources personnelles et financières au niveau supérieur à celui du projet isolé)
  5. Est responsable de l'économicité, de l'adéquation et de la possibilité de financer la planification immobilière (concept de stationnement ) ainsi que de la réalisation des objectifs

Compétences

  1. Approuve les annonces préalables de besoins et les formulations de besoins ainsi que les modifications de projets
  2. Rend des décisions portant sur les projets isolés (système des feux de circulation), conformément à la réglementation des compétences
  3. Approuve des concepts d'affectation sans dimension politique et / ou relevant de l'aménagement du territoire, respectivement soumet les autres concepts d'affectation au niveau départemental pour approbation
  4. Prend des décisions au sujet de la durée d'utilisation de sites, d'entente avec le représentant du propriétaire

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  2. Connaissances du droit des marchés publics
  3. Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  4. Connaissances de la gestion des exigences
  5. Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  6. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  7. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 56: Relations du locataire immobilier
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Bases du projet Élaborer l'analyse des besoins de protection Représentant des utilisateurs Analyse des besoins de protection Responsable SIPD, Architecte informatique, Locataire immobilier
Sécurité intégrale système/matériel/informatique Élaborer les règles de traitement du système/matériel (évaluation) Responsable du domaine technique Règles de traitement du système/matériel (évaluation) Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Élaborer les règles de traitement du système/matériel (réalisation) Gestionnaire du portefeuille de systèmes Règles de traitement du système/matériel (réalisation) Représentant des utilisateurs, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Élaborer le concept de sécurité des informations (évaluation) Responsable SIPD Concept de sécurité des informations (évaluation) Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Élaborer le concept de sécurité des informations (réalisation) Responsable SIPD Concept de sécurité des informations (réalisation) Architecte informatique, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Réaliser les mesures de sécurité des informations Représentant des utilisateurs Mesures de sécurité de l'information réalisées Responsable SIPD, Gestionnaire du cycle de vie, Locataire immobilier
Bases du projet Immobilier Élaborer la formulation du besoin de remise en état Représentant du propriétaire immobilier Formulation des besoins (remise en état) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier Concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier, Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Saisir les besoins des utilisateurs Locataire immobilier Formulation des besoins des utilisateurs Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Initialisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Besoin d'espace global Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Immobilier Élaborer le projet de construction Représentant du propriétaire immobilier Projet de construction avec devis (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer la contribution au message sur l'armée Immobilier Représentant du propriétaire immobilier Contribution au message sur l'armée Immobilier Locataire immobilier
Réaliser la mesure immobilière Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de réception Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Planification de l'exécution réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Mesure immobilière réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Locataire immobilier Manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Détailler le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le cahier des charges de projet Représentant du propriétaire immobilier Stratégie de solution (planification stratégique SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Procéder à la remise de l'objet loué Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet loué Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer l'avant-projet Représentant du propriétaire immobilier Avant-projet avec estimation des coûts (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier