Mieter Immobilien

Dieser Rollenbeschrieb eines Akteurs des Immobilienmanagements VBS ist hier der Vollständigkeit halber aufgeführt. Dies für Nutzer dieser Seite, die mit dem Immobilienmanagement VBS wenig vertraut sind. Zur besseren Verständlichkeit wird der Sachverhalt verkürzt wiedergegeben. Es gelten jedoch die Regelungen gemäss Immo-Portal VBS.

Beschreibung

Führung der Immobilienplanung des Departementsbereichs als Mieter sowie als zentrale Ansprechstelle für die Nutzer.

Verantwortung

  1. Verantwortet die Bedürfnisprüfung (Wirtschaftlichkeit, Übereinstimmung mit Stationierungskonzept, Masterplan, Bedarfs-, Belegungs- und Flächenstandards sowie übergeordneten Planungen)
  2. Verantwortet die termingerechten Bedürfnisvoranmeldungen und Bedürfnisformulierungen sowie deren Qualität
  3. Gibt die Einzelvorhaben phasenweise und termingerecht zur weiteren Bearbeitung frei (Ampelentscheide Projektpflichtenheft, Vorprojekt, Projekt usw.)
  4. Verantwortet gemeinsam mit dem Eigentümervertreter die strategische Vorhabensteuerung (Vorhaben übergreifende Kosten- und Termineinhaltung sowie Abstimmung der personellen und finanziellen Ressourcen)
  5. Verantwortet die Wirtschaftlichkeit, Zweckmässigkeit und Finanzierbarkeit der Immobilienplanung (Stationierungskonzept) und deren Zielerreichung

Kompetenzen

  1. Genehmigt Bedürfnisplanungen, Bedürfnisvoranmeldungen und Bedürfnisformulierungen sowie Projektänderungen
  2. Entscheidet bei Einzelvorhaben (Ampelentscheide) gemäss Kompetenzregelung
  3. Genehmigt Nutzungskonzepte ohne politische und/oder raumplanerische Dimension bzw. beantragt die übrigen Nutzungskonzepte zur Genehmigung durch die Departementsebene
  4. Entscheidet über die Nutzungsdauer von Standorten in Abstimmung mit dem Eigentümervertreter

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation bezüglich Immobilien
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  4. Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  5. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  6. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  7. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Beziehungen

Tabelle 56: Beziehungen des Mieters Immobilien
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektgrundlagen Schutzbedarfsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Schutzbedarfsanalyse ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt, Mieter Immobilien
Integrale Sicherheit System / Material / IT Behandlungsvorschriften System / Material (Evaluation) erarbeiten Technikverantwortlicher Behandlungsvorschriften System / Material (Evaluation) Anwendervertreter, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung) erarbeiten Systemportfoliomanager Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung) Anwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Informationssicherheitskonzept (Evaluation) erarbeiten ISDS-Verantwortlicher Informationssicherheitskonzept (Evaluation) IT-Architekt, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Informationssicherheitskonzept (Realisierung) erarbeiten ISDS-Verantwortlicher Informationssicherheitskonzept (Realisierung) IT-Architekt, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Informationssicherheitsmassnahmen realisieren Anwendervertreter Informationssicherheitsmassnahmen realisiert ISDS-Verantwortlicher, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Projektgrundlagen Immobilien Bedürfnisformulierung zur Instandsetzung erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bedürfnisformulierung (Instandsetzung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Integrales Sicherheitskonzept VBS (Immobilie) Eigentümervertreter Immobilien, Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien
Nutzerbedürfnisse erfassen Mieter Immobilien Bedürfnisformulierung Nutzer Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Initialisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Raumbedarf Global Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilien Bauprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Bauprojekt mit Kostenvoranschlag (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Beitrag Armeebotschaft Immobilien erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Beitrag Armeebotschaft Immobilien Mieter Immobilien
Immobilienmassnahme realisieren Eigentümervertreter Immobilien Abnahmeprotokoll Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Ausführungsplanung realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Immobilienmassnahme realisiert Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebshandbuch Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) erarbeiten Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Konzept) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) detaillieren Mieter Immobilien Nutzer-, Sicherheits- und Betriebskonzept (Realisierung) Eigentümervertreter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Lösungsstrategie (SIA Strategische Planung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Machbarkeitsstudie (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Projektpflichtenheft (SIA Vorstudien) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Übergabe Mietsache durchführen Eigentümervertreter Immobilien Übergabeprotokoll Übernahme Mietsache Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien
Vorprojekt erarbeiten Eigentümervertreter Immobilien Vorprojekt mit Kostenschätzung (SIA Projektierung) Mieter Immobilien, Nutzer Immobilien, Betreiber Immobilien