Projektauftraggeber

Beschreibung

Der Projektauftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der Ziele innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens, basierend auf den vorgegebenen Eckwerten aus der Militärischen Gesamtplanung. Der Projektauftraggeber ist immer eine einzelne natürliche Person aus der Stammorganisation.

Verantwortung

  1. Steuern des Projekts
  2. Gesamtverantwortung für das Projekt und das Erreichen der Ziele
  3. Abstimmung der Projektziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  4. Sicherstellen der Ressourcen und des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  5. Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  6. Bestimmen der Mitglieder und Führen des Projektausschusses unter Berücksichtigung der übergeordneten Vorgaben zur Projektorganisation
  7. Einsetzen des bestimmten Projektleiters
  8. Ausreichende Mitwirkung der Stammorganisation sicherstellen
  9. Sicherstellen der Kommunikation gegenüber der Leitung in der Stammorganisation

Kompetenzen

  1. Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  2. Zuteilung, der von der Stammorganisation freigegebenen, finanziellen Mittel, personellen und materiellen Ressourcen und der Infrastruktur zum Projekt
  3. Antragsrecht und Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  1. Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachgebiet
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb / die Nutzung (z.B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse der Projektinitialisierung und Projektsteuerung
  5. Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  6. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  7. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  8. Kenntnisse von ZUVA
  9. Hat Kenntnisse über die staatspolitischen Abläufe und ist fähig, politische Einschätzungen zur Projektabwicklung durchzuführen

Beziehungen

Tabelle 58: Beziehungen des Projektauftraggebers
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zum Projektabschluss treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Initialisierung beauftragen und steuern Projektauftraggeber Projektinitialisierungsauftrag Systemportfoliomanager
Projekt steuern Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektführung Initialisierung führen und kontrollieren Projektleiter Stakeholderliste Projektauftraggeber, Business Analyst
Stakeholdermanagement und Kommunikation führen Projektleiter Stakeholderliste Projektauftraggeber, Business Analyst
Projektgrundlagen Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheits- und rüstungspolitische Analyse erarbeiten Projektauftraggeber Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse Technologieverantwortlicher
Beschaffung Einladungsverfahren Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter
Entscheid zur Typenwahl treffen Projektauftraggeber Entscheid Typenwahl Projektausschussmitglied, Projektleiter
Erproben System / Material Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter