Mit dem Entscheid zum Projektabschluss wird die Projektorganisation aufgelöst und das Projekt beendet.

Der letzte Schritt des Projektabschlusses ist die formelle Auflösung der Projektorganisation. Sie liegt in Kompetenz und Verantwortung der zuständigen Stellen. Eine Voraussetzung ist, dass die Übergabe der Systemverantwortung erfolgt ist. Die Projektbeteiligten werden offiziell aus den Projektverantwortlichkeiten entlassen.

Die Projektschlussbeurteilung der Projektleitung wird durch die Projektsteuerung geprüft, ergänzt und genehmigt bzw. zurückgewiesen. Der Projektauftraggeber und der Projektleiter leiten wichtige Erfahrungen aus dem Projekt an die relevanten Stellen weiter.

Der Projektauftraggeber stellt sicher, dass die Anforderungen der Controlling- und Vorgabestelle sowie der Governance an den Projektabschluss erfüllt sind.

Wenn im Projekt spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden, erstellen sie einen Schlussbericht.

1. Checkliste zum Projektabschluss mit weiteren Kriterien ergänzen
2. Sicherstellen, dass die Abschlussarbeiten vollständig erfolgt sind inkl. Übergabe der Systemverantwortung; Entsprechende Prüfungen durchführen bzw. beauftragen
3. Projektschlussbeurteilung und weitere Entscheidungsgrundlagen den Entscheidungsträgern zustellen
4. Entscheidung mit den Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
5. Schlusssitzung des Projektausschusses durchführen
6. Projektschlussbeurteilung ergänzen und genehmigen (oder zurückweisen)
7. Entscheid zu Projektabschluss treffen
8. Bei positivem Entscheid:
9. 1. Projektorganisation auflösen
   2. Betroffene und Interessierte über Entscheid informieren
   3. Projekterfahrungen an relevante Stellen weiterleiten

1. Checkliste Steuerung
2. Projektentscheid Steuerung
3. QS- und Risikobericht