Das Einführungskonzept wird soweit erarbeitet, dass in der Phase Realisierung die Einführung vorbereitet werden kann.

Erste Überlegungen zur Einführung werden bereits in der Phase Initialisierung und bei der Erarbeitung des Projektmanagementplans getroffen, damit diese in die Planung einfliessen. Diese beruhen oft auf Annahmen, die überprüft und bei Bedarf angepasst werden müssen.

Das Einführungskonzept legt fest, wie die Einführung gestaltet wird:

1. Einführungsvorgehen: eine stichtagartige oder stufenweise Einführung wählen und Planung festlegen
2. Einführungsorganisation: Rollen der Einführungsunterstützung definieren
3. Einführungsmassnahmen zur Einsatzfähigkeit: Ausbildung entwickeln, Unterlagen vorbereiten, das Change Management aufgrund der Organisations- und Prozessanpassungen aktiv führen

Auf Basis der Konzepte der verschiedenen Module wird das Einführungskonzept erarbeitet.

Die im Einführungskonzept definierten Einführungsmassnahmen werden in der Phase Realisierung realisiert und in der Phase Einführung durchgeführt.

Ausgehend vom Einführungskonzept werden die Kriterien für die Erklärung der Einsatzfähigkeit festgelegt.

Wird System / Material und IT beschafft, kann der Ersteller die Erfahrung aus ähnlichen Projekten in die Erarbeitung des Einführungskonzepts einbringen. Bei der Ablösung von System / Material und IT ist die Einführung des neuen Systems mit der Ausserdienststellung des Altsystems abzustimmen.

1. Einführungskonzept unter Berücksichtigung der Einführungsrisiken erarbeiten
2. Bei Bedarf Abstimmung mit der Ausserdienststellung des Altsystems
3. Einführungsplanung in den Projektmanagementplan übernehmen
4. Ausbildungsbedarf für die Einführung bei Betroffenen erheben und Ausbildungsmassnahmen im Einführungskonzept festhalten
5. Freigabekriterien für den Einführungsentscheid (IOC) erarbeiten und im Einführungskonzept einfliessen lassen (basierend auf den bestehenden Grundlagendokumenten, Verträgen, Konzepten etc.)
6. Einführungskonzept mit den Stakeholdern abstimmen
7. Einführungskonzept fertigstellen

1. Einführungskonzept