Evaluation vorbereiten

Zweck

Die Vorbereitungsarbeiten schaffen die Voraussetzung für die Offertanfrage der Evaluation an die potentiellen Anbieter.

Grundidee

Der Kriterienkatalog der Vorevaluation wird ergänzt und wenn nötig verfeinert. Er bildet die Grundlage für die Erarbeitung der Offertanfrage Evaluation.

HERMES spezifisch

Basierend auf den technischen Anforderungen (Evaluation) und den Erkenntnissen aus der Vorevaluation werden die Bewertungskriterien und deren Nachweisform im Kriterienkatalog Evaluation festgehalten.

Aktivitäten

  1. Basierend auf den technischen Anforderungen (Evaluation) die Bewertungskriterien und deren Nachweisform für die Evaluation festlegen
  2. Erkenntnisse aus der Vorevaluation berücksichtigen
  3. Den Kriterienkatalog und die Gewichtung der Kriterien prüfen, z.B. mit einer Präferenzmatrix
  4. Kriterienkatalog mit Vorgabestellen und weiteren Stakeholdern abstimmen

Ergebnisse

  1. Kriterienkatalog Evaluation

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Evaluation vorbereiten Projektleiter Kriterienkatalog Evaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher