Offertanfrage Evaluation durchführen

Zweck

Die Offertanfrage Evaluation bildet die Grundlage für die Angebote der potentiellen Lieferanten auf der Shortlist.

Grundidee

Mit der Offertanfrage Evaluation werden die Angebote der verbleibenden Lieferanten so eingeholt, dass diese vergleichbar und bewertbar sind.

HERMES spezifisch

Die Offertanfrage geht an die Shortlistkandidaten. Sie basiert auf dem Kriterienkatalog. Der Kriterienkatalog und die Offertanfrage beinhalten ebenfalls die Anforderungen an Evaluationssystem und -material, den Vertragsentwurf Evaluationssystem und
-material sowie den Entwurf für den Optionsvertrag.

Die Angebote bilden die Grundlage für die Erarbeitung der Kosten-/ Nutzenanalyse, des Optionsvertrags und des Evaluationsberichts.

Aktivitäten

  1. Offertanfrage basierend auf den Standards und Vorgaben der Stammorganisation erarbeiten
  2. Juristische Prüfung der Offertanfrage beauftragen und Ergebnisse einarbeiten
  3. Offertanfrage mit den Vorgabestellen und weiteren Stakeholdern abstimmen
  4. Offertanfrage an Anbieter auf der Shortlist zustellen
  5. Angebote bei Eingang auf Vollständigkeit prüfen

Ergebnisse

  1. Offertanfrage Evaluation
  2. Vertrag Evaluationssystem und -material

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Offertanfrage Evaluation durchführen Kommerzverantwortlicher Offertanfrage Evaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Vertrag Evaluationssystem und -material Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher