Die Offertanfrage ist die verbindliche Anfrage an den Anbieter ein Angebot abzugeben (Request for Quotation, RFQ).

Ist die Offertanfrage von umfangreicher Natur, kann in Form eines wettbewerblichen Dialogs (Competitive Dialogue) mit allen Anbietern gemeinsam ein iteratives Verfahren durchgeführt werden. Dadurch wird eine Präzisierung von Anfrage und Angebot erreicht und die Gleichbehandlung aller beteiligten Anbieter ist sichergestellt.

Die Offertanfragen sind für alle noch in der Evaluation befindlichen Anbieter (Shortlist) gleich. Dadurch wird die Vergleichbarkeit der Angebote sichergestellt.

Das verhandelte Angebot bildet die Grundlage für den Optionsvertrag bzw. Vertrag.

1. Beschreibung des geforderten Leistungsgegenstandes und der Lieferergebnisse
2. Meilensteinplanung
3. Beistellung durch den Beschaffer
4. Preisblatt mit einzelnen Kosten der Leistungsgegenstände
5. Vorgaben zu QIAV
6. Vorgaben zum Informationsschutz
7. Abkürzungen und Begriffsdefinitionen

Vorgaben zum Beschaffungsverfahren: z.B. Aufbau des Angebots, getrennte Abgabe von Leistungsgegenstand und Preis (Two-Envelope), AGB der armasuisse

1. Offertanfrage Evaluation