Methodenübersicht
Definition der HERMES Methode
HERMES Bund ist die Projektmanagementmethode für Projekte im Bereich der Informatik, der Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie der Anpassung der Geschäftsorganisation.
HERMES VBS basiert auf HERMES Bund und ist die Projektmanagementmethode für Projekte im Bereich Beschaffung Verteidigung und Ausserdienststellung von Armeematerial. HERMES unterstützt die Steuerung, Führung und Ausführung von Projekten verschiedener Charakteristiken und Komplexität. HERMES hat eine klare, einfach verständliche Methodenstruktur, ist modular aufgebaut und erweiterbar.
Die Projektmanagementmethode ist von den Prozessen abzugrenzen, da sie keine Abläufe beschreibt. Die Methode richtet sich auf Projekte aus und stellt ihre spezifischen Ergebnisse, Rollen und Aufgaben in einer systematischen Vorgehensweise dar.
Nachfolgend sind die wesentlichen Methodenelemente und ihr Zusammenspiel beschrieben.
Szenarien
In einer Organisation werden verschiedenartige Projekte durchgeführt. Die Projekte können sich bezüglich ihres Inhalts und der Komplexität stark unterscheiden. Um der Vielfalt der Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES Szenarien an. Ein Szenario ist auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet. Das Szenario beinhaltet genau diejenigen Methodenelemente von HERMES, welche für das Projekt von Bedeutung sind. Dadurch ist HERMES rasch und einfach anwendbar.
HERMES Bund bietet eine Reihe von Standardszenarien an, beispielsweise für die Beschaffung und Integration einer IT-Standardanwendung, den Aufbau von IT-Infrastruktur, die Entwicklung einer Dienstleistung/eines Produkts.
HERMES VBS bietet ergänzend die Standardszenarien Beschaffung Verteidigung und Ausserdienststellung (AdS) von Armeematerial an.
Der Projektleiter AdS wählt das für sein Projekt passende Szenario aus. Auf seiner Grundlage plant er das Projekt.
Die Anwender von HERMES können Standardszenarien an die Bedürfnisse ihrer Organisation anpassen und weitere, individuelle Szenarien erstellen.
Phasen und Meilensteine
Das Phasenmodell bildet das Rückgrat des Projekts. Es schafft die Voraussetzung für das gemeinsame Verständnis der Projektbeteiligten betreffend den Projektablauf. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche organisationsübergreifende Abwicklung der Projekte.
Die Ausserdienststellungsprojekte werden nach einem einheitlichen Phasenmodell in drei Phasen abgewickelt. Die periodische Überprüfung, Beurteilung der Notwendigkeit zur Ausserdienststellung der Systeme erfolgt noch in der Phase Nutzung. Ab Stellen des Antrags auf eine Ausserdienststellung mit Ausserdienststellungskonzept (AdSK) und der entsprechenden Einstufung des Ausserdienststellungsvorhabens erfolgt die Bearbeitung innerhalb des Projekts. Das Projekt beginnt mit der Phase AdS-Initialisierung beim Meilenstein Projektinitialisierungsauftrag und endet am Schluss der Phase AdS-Realisierung beim Meilenstein Projektabschluss. Die Abbildung 1 zeigt die Phasen eines möglichen AdS Projekts mit einigen Meilensteinen.
Am Beginn und am Ende der Phasen stehen Meilensteine. Sie entsprechen Quality Gates, an denen über Ergebnisse und das Vorgehen entschieden wird. Dabei erfolgt auch die Abstimmung mit den strategischen Zielen und Vorgaben der Stammorganisation.
Entlang den Phasen erfolgt periodisch das Reporting gemäss den Vorgaben der Stammorganisation.
Modul
Ein Modul enthält die thematisch zusammengehörenden Aufgaben, Ergebnisse und Rollen.
Die Anwender von HERMES können zusätzliche Module erstellen, die sie in ihre individuellen Szenarien integrieren.
Rollen
HERMES unterscheidet Rollen der Stammorganisation und Rollen der Projektorganisation und definiert ihre Beziehungen.
Für jede Rolle der Projektorganisation gibt es eine Rollenbeschreibung. Sie definiert die Verantwortung, die Kompetenzen und die benötigten Fähigkeiten der Rolle.
Jede Rolle in der Projektorganisation ist einer der Hierarchieebenen Steuerung, Führung oder Ausführung zugeordnet. Die Abbildung zeigt die Projektorganisation mit den Rollen eines Ausserdienststellungsprojekts.
Aufgaben
Die Aufgaben dienen der Erarbeitung von Ergebnissen.
Für jede Aufgabe gibt es eine Aufgabenbeschreibung. Sie definiert das generelle Vorgehen und die Aktivitäten, die unternommen werden, um die Ergebnisse zu erarbeiten. Jeder Aufgabe ist eine verantwortliche Rolle zugeordnet.
Ergebnisse
Wie die Abbildung 3 zeigt, stehen die Ergebnisse im Zentrum von HERMES.
Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung. Für viele Ergebnisse gibt es Dokumentvorlagen, welche die Struktur bzw. die Form der Ergebnisse vorgeben und mittels Erläuterungen in der Vorlage das Ergebnis detaillierter beschreiben. Jedem Ergebnis sind Rollen zugeordnet. Diese geben einen Hinweis auf die Beteiligung bei der Ergebniserstellung.