Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeiten

Zweck

Auf der Grundlage des Lastenhefts/Pflichtenhefts, des Vertrag sentwurfs, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und des Angebots wird d er Vertrag erarbeitet.

Grundidee

Mit dem unterzeichneten Vertrag startet die eigentliche Realisierung beziehungsweise wird die Beschaffung des Systems / Materials ausgelöst.

HERMES spezifisch

Diese Aufgabe kommt im Rahmen des Moduls Beschaffung mit öffentlicher Publikation zum Tragen. Mit ihr wird der Vertrag abgeschlossen und die Leistung gesteuert.

Für den Vertragsvollzug muss der Vertrag in einem Informatik-basierten Vertragsmanagementtool erfasst werden. In diesem Tool können allfällige weitere Informationen (Bsp. involvierte Personen, Termine, etc.) zum Vertrag hinterlegt werden.

Nach dem Vertragsabschluss werden die Leistungen periodisch auf Übereinstimmung mit der Planung und den Verträgen hin überprüft. In HERMES wird es in der Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern abgewickelt.

Aktivitäten

  1. Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeiten
  2. Vertrag durch die Stammorganisation bzw. Vorgabestellen prüfen lassen
  3. Vertragsvollzug sicherstellen

Ergebnisse

  1. Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation)

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung mit öffentlicher Publikation Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeiten Kommerzverantwortlicher Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher