Entscheid zur Phasenfreigabe treffen

Zweck

Der Entscheid zur Phasenfreigabe schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der nächsten Phase.

Grundidee

Die Ergebnisse der Phase werden geprüft und abgenommen oder zurückgewiesen. Die laufende Phase wird abgeschlossen, und die nächste Projektphase sowie die dazu benötigten Mittel werden freigegeben. Kann der Projekterfolg nicht erzielt werden, wird das Projekt beendigt.

HERMES spezifisch

Am Ende der laufenden Projektphase wird der Phasenbericht abgenommen und über den Abschluss der Phase entschieden. Anschliessend wird über die Freigabe der nächsten Phase entschieden.

Vor der Phasenfreigabe werden der Phasenbericht und der Projektmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen. Dabei werden neue Erkenntnisse berücksichtigt.

Anpassungen des Projektmanagementplans und der Projektorganisation werden entschieden.

Wenn im Projekt spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden, erstellen sie einen Bericht zuhanden des Projektauftraggebers.

Aktivitäten

  1. Checkliste zur Phasenfreigabe mit weiteren Freigabekriterien ergänzen
  2. Projektziele, Machbarkeit und Nutzen des Projekts aufgrund neuer Erkenntnisse kritisch überprüfen und mit den Zielen der Stammorganisation abstimmen
  3. Überprüfen, ob übergeordnete Strategien, Standards und Vorgaben eingehalten sind und Bestätigungen der zuständigen Stellen vorliegen
  4. Phasenbericht, Projektmanagementplan und weitere Entscheidungsunterlagen den Entscheidungsträgern zustellen
  5. Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur, Wissen und Erfahrung) für die gesamte restliche Projektdauer rechtzeitig und ausreichend zur Verfügung stehen
  6. Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen
  7. Entscheid zu Phasenbericht, Projektmanagementplan und phasenspezifischen Ergebnissen treffen (prüfen und genehmigen oder zurückweisen)
  8. Entscheid zum Phasenabschluss treffen
  9. Entscheid zur Phasenfreigabe treffen oder Ergebnisse zurückweisen
  10. Bei positivem Entscheid:
    1. Ressourcen für nächste Projektphase frei geben
    2. Betroffene über Entscheid informieren
  12. Können die Projektziele nicht erreicht werden: Korrekturmassnahmen festlegen oder Entscheid zur Beendigung des Projekts fällen und Beendigung beantragen

Ergebnisse

  1. Checkliste Steuerung
  2. Projektentscheid Steuerung
  3. QS- und Risikobericht

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter