Vorevaluation vorbereiten

Zweck

Die Vorbereitungsarbeiten schaffen die Voraussetzung für die Offertanfragen an die potentiellen Anbieter.

Grundidee

Die Longlist und der Kriterienkatalog der Vorevaluation werden erarbeitet und bilden die Grundlage für die Erarbeitung der Offertanfragen Vorevaluation.

HERMES spezifisch

Basierend auf den Anforderungen sowie den ersten konzeptionellen Beschreibungen über den Verwendungs- bzw. Einsatzzweck wird die Marktanalyse aus der Phase Initialisierung aktualisiert und die Longlist erstellt. Die Bewertungskriterien werden im Kriterienkatalog festgehalten.

Aktivitäten

  1. Basierend auf den Anforderungen sowie den ersten konzeptionellen Beschreibungen über den Verwendungs- bzw. Einsatzzweck die Bewertungskriterien für die Vorevaluation festlegen
  2. Erkenntnisse aus Technologieabschätzungen berücksichtigen
  3. Den Kriterienkatalog und die Gewichtung der Kriterien prüfen z.B. mit der Präferenzmatrix
  4. Marktanalyse der Phase Initialisierung aktualisieren
  5. Longlist erarbeiten
  6. Kriterienkatalog mit Vorgabestellen und weiteren Stakeholdern abstimmen

Ergebnisse

  1. Kriterienkatalog Vorevaluation
  2. Longlist

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Vorevaluation vorbereiten Projektleiter Kriterienkatalog Vorevaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Longlist Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher