Vertrag erarbeiten

Zweck

Auf der Grundlage des Lastenhefts/Pflichtenhefts, des Vertragsentwurfs, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und des Angebots wird der Vertrag erarbeitet.

Grundidee

Mit dem unterzeichneten Vertrag startet die eigentliche Realisierung beziehungsweise wird die Beschaffung des Systems / Materials ausgelöst. Basis bildet der Optionsvertrag aus der Evaluationsphase.

HERMES spezifisch

Diese Aufgabe kommt im Rahmen des Moduls Beschaffung Einladungsverfahren zum Tragen. Mit ihr wird der Vertrag abgeschlossen und die Leistung gesteuert.

Nach dem Vertragsabschluss werden die Leistungen periodisch auf Übereinstimmung mit der Planung und den Verträgen hin überprüft. In HERMES wird es in der Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern abgewickelt.

Aktivitäten

  1. Vertrag erarbeiten
  2. Vertrag durch die Stammorganisation bzw. Vorgabestellen prüfen lassen
  3. Vertragsvollzug sicherstellen

Ergebnisse

  1. Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Vertrag erarbeiten Projektleiter Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher