Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Projektauftraggebers (MS20 – MS 50). Er wird vom Projektauftraggeber geführt.

Verantwortung

  1. Führt das Projekt zur Erreichung der Projektergebnisse und der Vorgehensziele (Zeit, Kosten, Qualität) des Projekts
  2. Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Mittel und Ressourcen
  3. Führt des Berichtswesens / Projektreporting und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  4. Führt das Stakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen
  5. Führt das Change- und Anforderungsmanagements (Zeit, Kosten, Qualität)
  6. Führt das Qualitäts- und Risikomanagements zur Erreichung der Projektziele
  7. Rechtzeitiger Einbezug der zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  8. Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES Beschaffung Verteidigung einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  9. Führt Ausschreibungen und Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben durch
  10. Führt der Schweizer Industriebeteiligungen und Kompensationen (direkte Beteiligung)

Kompetenzen

  1. Kompetenz bezüglich des Einsatzes der für die Phase freigegebenen Mittel und Ressourcen
  2. Entscheidungskompetenz im mit dem Projektauftraggeber definierten Rahmen
  3. Anordnungs- und Antragskompetenz
  4. In Absprache mit dem Projektauftraggeber das Projekt in Teilprojekte aufteilen, Teilprojektleiter in Abstimmung mit der Stammorganisation einsetzen und Führungsaufgaben delegieren

Fähigkeiten

  1. Kenntnisse im Fachgebiet
  2. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  3. Kenntnisse des Projektumfelds
  4. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb der Anwendung (z.B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  5. Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement
  6. Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  7. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  8. Vertiefte Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  9. Kenntnisse von ZUVA
  10. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  11. Führungsfähigkeit
  12. Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  13. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit um z.B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 60: Beziehungen des Projektleiters
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zum Projektabschluss treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Phasenfreigabe treffen Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Projekt steuern Projektauftraggeber Checkliste Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektentscheid Steuerung Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
QS- und Risikobericht Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager, Projektleiter
Projektführung Änderungsmanagement führen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Projektänderungsantrag Projektleiter
Änderungsstatusliste Projektleiter
Entscheid zur Variantenwahl treffen Projektleiter Checkliste Führung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektentscheid Führung / Ausführung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Initialisierung führen und kontrollieren Projektleiter Arbeitsauftrag Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter
Protokoll Projektleiter
Stakeholderliste Projektauftraggeber, Business Analyst
Leistungen vereinbaren und steuern Projektleiter End-User-Erklärung Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager
Evaluationsbericht Projektleiter, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Offertanfrage interne Leistungen Kommerzverantwortlicher
Verfahrensentscheid Kommerzverantwortlicher
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter
Phasenbericht (Konzept) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Phasenbericht (Realisierung) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projekt führen und kontrollieren Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Arbeitsauftrag Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter
Protokoll Projektleiter
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektschlussbeurteilung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektauftrag erarbeiten Projektleiter Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Projektmanagementplan Projektleiter
Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift erarbeiten Qualitätsverantwortlicher Qualitäts-, Inspektions- und Abnahmevorschrift (QIAV) Projektleiter, Technikverantwortlicher
Qualitätssicherung führen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Prüfprotokoll Projektleiter
Risiken managen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter
Stakeholdermanagement und Kommunikation führen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Stakeholderliste Projektauftraggeber, Business Analyst
Projektgrundlagen Projektstudie erarbeiten Projektleiter Projektstudie Anwendervertreter, Business Analyst, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Projektleiter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager
Systemmanagement Änderungsdienst vereinbaren Lebenswegmanager Vereinbarung Änderungsdienst Projektleiter, Anwendervertreter, Technikverantwortlicher
Systembewirtschaftung und Änderungsdienst aktivieren Lebenswegmanager Änderungsdienst aktiviert Projektleiter
System / Material Entscheid zur Serienreife treffen Projektleiter Entscheid Serienreife Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Präsentation Armeebotschaft durchführen Projektleiter Präsentation Armeebotschaft Anwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
System / Material realisieren und übergeben Projektleiter System / Material realisiert Lieferant / Entwickler, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
Übergabeprotokoll Betreiber Qualitätsverantwortlicher
Beschaffung Einladungsverfahren Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT erarbeiten Projektleiter Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
Bundesbeschluss Armeebotschaft
Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter
Entscheid zur Beschaffungsreife treffen Projektleiter Entscheid Beschaffungsreife Projektleiter
Entscheid zur Typenwahl treffen Projektauftraggeber Entscheid Typenwahl Projektausschussmitglied, Projektleiter
Evaluation durchführen Projektleiter Evaluationsbericht inkl Antrag Typenwahl Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Kosten-/ Nutzenanalyse Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Evaluation vorbereiten Projektleiter Kriterienkatalog Evaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Lebenswegkostenberechnung durchführen Lebenswegmanager Lebenswegkostenberechnung Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Offertanfrage Evaluation durchführen Kommerzverantwortlicher Vertrag Evaluationssystem und -material Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Vertrag erarbeiten Projektleiter Vertrag Beschaffung Einladungsverfahren Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Fachspezialist Transfermonitoring, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Vorevaluation durchführen Projektleiter Kosten-/ Nutzenanalyse Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Vorevaluation vorbereiten Projektleiter Kriterienkatalog Vorevaluation Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Longlist Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Beschaffung mit öffentlicher Publikation Angebote bewerten Fachspezialist Ausschreibung Evaluationsbericht Projektleiter, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Ausschreibung erarbeiten Projektleiter Ausschreibungsunterlagen Fachspezialist Ausschreibung, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Beschaffungsplan erarbeiten Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) erarbeiten Kommerzverantwortlicher Vertrag (Beschaffung mit öffentlicher Publikation) Projektleiter, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Erproben System / Material Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter
Truppentauglichkeitserklärung erarbeiten Systemportfoliomanager Truppentauglichkeitserklärung Projektleiter, Anwendervertreter, Lebenswegmanager
IT-System IT-System aktivieren Projektleiter IT-System aktiviert Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lieferant / Entwickler, Technikverantwortlicher
Übergabeprotokoll Betreiber Qualitätsverantwortlicher