Fachspezialist Ausschreibung

Beschreibung

Der Fachspezialist Ausschreibungen führt die Ausschreibungen basierend auf den rechtlichen Grundlagen gemäss BöB / VöB durch. Er unterstützt die Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen.

Verantwortung

  1. Führung des Ausschreibungsprozesses von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Durchführung des Debriefings nach Zuschlag inkl. Bedienung der Plattform www.simap.ch (Publikationen, Frageforum)
  2. Sicherstellung der Verfahrens- und Rechtssicherheit
  3. Beratung der Projektleitung bei der Verfahrenswahl sowie der Ausschreibungsarchitektur

Kompetenzen

  1. Anordnungskompetenz zum Ausschreibungsprozess

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und der Organisation des Fachgebiets
  2. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  3. Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungsrecht und in der Durchführung von Ausschreibungen
  4. Kenntnisse in Projektmanagement
  5. Vertiefte Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  6. Analytische, konzeptionelle und vernetzte Denkweise
  7. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, Dursetzungsvermögen sowie Kundenorientierung
  8. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z.B. Ausschreibungsunterlagen zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 48: Beziehungen des Fachspezialisten Ausschreibungen
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung mit öffentlicher Publikation Angebote bewerten Fachspezialist Ausschreibung Evaluationsbericht Projektleiter, Kommerzverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Öffnungsprotokoll Fachspezialist Ausschreibung
Ausschreibung durchführen Fachspezialist Ausschreibung Publikation Ausschreibung Fachspezialist Ausschreibung
Ausschreibung erarbeiten Projektleiter Ausschreibungsunterlagen Fachspezialist Ausschreibung, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Technikverantwortlicher
Entscheid zum Zuschlag treffen Fachspezialist Ausschreibung Publikation Zuschlag Fachspezialist Ausschreibung