Systemportfoliomanager

Beschreibung

Der Systemportfoliomanager stellt sicher, dass das Projekt in Übereinstimmung mit der militärischen Gesamtplanung inkl. der Ressourcierung steht und hat den Lead zwischen MS0 bis MS20. Er ist verantwortlich für den Projektinitialisierungsauftrag, den Projektauftrag und die Erarbeitung der Grobanforderungen bzw Anforderungen. Er ist zuständig für den Truppenversuchsauftrag, die Truppentauglichkeitserklärung sowie die Übergabe der Systemverantwortung.

Verantwortung

  1. Arbeitet bei der Erstellung und Prüfung des Vorhabensantrags mit
  2. Erstellt den Projektantrag CHEOPS
  3. Erarbeitung des Projektinitialisierungsauftrags bzw des Projektauftrags
  4. Führen des Anforderungsmanagements zur Erarbeitung der Grobanforderungen bzw den Anforderungen (inkl Detailanforderung)
  5. Abstimmung mit der Militärischen Gesamtplanung und Intervention beim Projektleiter, falls dies nicht der Fall sein sollte
  6. Stellt mit dem Projektleiter die Gesamtübersicht der Abhängigkeiten/Zusammenhänge zu weiteren Vorhaben, Projekten und Systemen sicher
  7. Abstimmung der Ressourcierung mit der Stammorganisation
  8. Sicherstellen der Truppentauglichkeitserklärung
  9. Übergabe der Systemverantwortung von der Projekt- in die Nutzungsphase
  10. Einstufung des Systems / Materials

Kompetenzen

  1. Anordnungskompetenz gegenüber den Beteiligten zur Erarbeitung der verantwortlichen Ergebnisse
  2. Prüft Änderungsanträge im Projekt aus Sicht der militärischen Gesamtplanung und gibt Empfehlungen dazu ab

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse seines Systemportfolios
  2. Vertiefte Kenntnisse der Organisation und Prozesse der Armee und von armasuisse
  3. Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts
  4. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  5. Vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet der militärischen Gesamtplanung
  6. Vertiefte Kenntnisse des Anforderungsmanagements
  7. Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement
  8. Kenntnisse von HERMES Beschaffung Verteidigung
  9. Kenntnisse von ZUVA
  10. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  11. Gute schriftliche Ausdrucksweise

Beziehungen

Tabelle 63: Beziehungen des Systemportfoliomanagers
Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid zur Projektfreigabe treffen Projektauftraggeber Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Initialisierung beauftragen und steuern Projektauftraggeber Projektinitialisierungsauftrag Systemportfoliomanager
Projektführung Entscheid zur Variantenwahl treffen Projektleiter Checkliste Führung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektentscheid Führung / Ausführung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Phasenbericht (Konzept) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Phasenbericht (Realisierung) Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektschlussbeurteilung Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Eigentümervertreter Immobilien
Projektauftrag erarbeiten Projektleiter Projektauftrag Projektausschussmitglied, Designierter Projektleiter, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Projektgrundlagen Analyse der Rechtsgrundlagen erarbeiten Systemportfoliomanager Rechtsgrundlagenanalyse Fachspezialist Transfermonitoring
Anforderungen erarbeiten Systemportfoliomanager Anforderungen Anwendervertreter, Designierter Projektleiter, Betriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Projektstudie erarbeiten Projektleiter Projektstudie Anwendervertreter, Business Analyst, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Einführungsorganisation Übergabe durchführen Systemportfoliomanager Übergabeprotokoll Systemverantwortung Lebenswegmanager
Einsatz und Ausbildung Einsatz- und Ausbildungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Ausbildungskonzept Betriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
Einsatzkonzept Betriebsverantwortlicher IT, Business Analyst, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager
System / Material System / Material aktivieren Lebenswegmanager System / Material aktiviert Anwendervertreter, Kommerzverantwortlicher, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
Beschaffung Einladungsverfahren Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT erarbeiten Projektleiter Beitrag Armeebotschaft System / Material / IT Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher
Entscheid zum Beschaffungsumfang treffen Systemportfoliomanager Entscheid Beschaffungsumfang Systemportfoliomanager
Evaluation durchführen Projektleiter Evaluationsbericht inkl Antrag Typenwahl Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Vorevaluation durchführen Projektleiter Vorevaluationsbericht inklusive Antrag Shortlist Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Qualitätsverantwortlicher, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Vorevaluation vorbereiten Projektleiter Longlist Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Kommerzverantwortlicher, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Erproben System / Material Truppentauglichkeitserklärung erarbeiten Systemportfoliomanager Truppentauglichkeitserklärung Projektleiter, Anwendervertreter, Lebenswegmanager
Truppenversuchsauftrag erarbeiten Systemportfoliomanager Truppenversuchsauftrag Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Erprobungsverantwortlicher, Lebenswegmanager, Technikverantwortlicher
IT-System IT-Systemkonzept erarbeiten IT-Architekt Systemanforderungen Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher IT, Lebenswegmanager, Systemportfoliomanager, Technikverantwortlicher, Technologieverantwortlicher
Integrale Sicherheit System / Material / IT Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung) erarbeiten Systemportfoliomanager Behandlungsvorschriften System / Material (Realisierung) Anwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager, Mieter Immobilien
Einstufung ZID System / Material realisiert Anwendervertreter, Fachspezialist Logistik, Lebenswegmanager