Die Beauftragung und Steuerung der Phase Initialisierung schafft die Voraussetzung für die Erarbeitung der Projektgrundlagen und den Entscheid über die Projektfreigabe.

Mit der Erteilung des Projektinitialisierungsauftrags werden die Arbeiten für die Initialisierung des Projekts formell gestartet. In der Auftragserteilung werden die Punkte geklärt, welche für die erfolgreiche Projektinitialisierung wichtig sind.

Der Projektauftraggeber beauftragt für die Initialisierung des Projekts einen Projektleiter. Dieser Projektleiter muss nicht zwingend die Projektleitung für die nächsten Phasen übernehmen. Die Steuerung durch den Projektauftraggeber sichert die zielorientierte Erarbeitung der Ergebnisse während der Phase Initialisierung.

1. Ziele der Phase Initialisierung festlegen
2. Vorgaben und Rahmenbedingungen für die Phase Initialisierung festlegen (z.B. Leistung, Aufwand, Termine)
3. Projektleiter für die Phase Initialisierung beauftragen
4. Erwartungen klären
5. Finanzielle und personelle Ressourcen für die nötigen Arbeiten bereitstellen
6. Kommunikation zwischen Projektauftraggeber, Projektleiter und weiteren Stellen für die Phase Initialisierung regeln
7. Risiken der Initialisierungsphase identifizieren, analysieren und Massnahmen vorsehen
8. Erste Stakeholder ermitteln und einbinden
9. Projektinitialisierungsauftrag erstellen, mit Stakeholdern abstimmen und durch Projektauftraggeber freigeben
10. Ansprechpersonen innerhalb und ausserhalb der Stammorganisation informieren
11. Phase Initialisierung steuern. Nötige Informationen einholen, Projektfortschritt überprüfen, bei Bedarf Massnahmen treffen

1. Projektinitialisierungsauftrag