Le mandat et le pilotage de la phase Initialisation constituent le préalable pour l'élaboration des bases du projet et de la décision concernant la libération du projet.

Lors de l'attribution du mandat d'initialisation du projet, les travaux relatifs à l'initialisation du projet sont formellement initiés. Les points nécessaires à la réussite de l'initialisation du projet sont clarifiés lors de l'attribution du mandat.

Le mandant de projet mandate un chef de projet pour l'initialisation du projet. Ce dernier ne doit pas obligatoirement prendre la direction du projet pour les phases suivantes. Le pilotage par le mandant de projet assure une élaboration orientée objectif des résultats pendant la phase Initialisation.

1. Définir les objectifs de la phase Initialisation
2. Définir les directives et conditions-cadres de la phase Initialisation (p. ex. prestation, investissement, délai)
3. Mandater le chef de projet pour la phase Initialisation
4. Clarifier les attentes
5. Mettre les ressources financières et en personnel à disposition pour les travaux nécessaires
6. Régler le mode de communication entre le mandant de projet, le chef de projet et les autres postes pour la phase Initialisation
7. Identifier les risques de la phase Initialisation, les analyser et prévoir les mesures
8. Déterminer et intégrer les premières parties prenantes
9. Établir le mandat d'initialisation du projet, le coordonner avec les parties prenantes et le faire valider par le mandant
10. Informer les interlocuteurs à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation permanente
11. Piloter la phase d'initialisation ; Obtenir les informations nécessaires, contrôler l'avancement du projet et prendre des mesures si nécessaire

1. Mandat d'initialisation du projet