Prendre la décision concernant l'adjudication

But

La décision d'adjudication constitue la condition préalable à sa publication et à l'élaboration du contrat avec le gagnant de l'appel d'offres.

Idée de base

Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.

Spécifique à HERMES

Suivant la procédure choisie, les activités ont été concrétisées dans la tâche " Élaborer le plan d'acquisition " et consignées dans le plan de gestion du projet. Elles sont à présent exécutées selon le plan.

Activités

  1. Compléter la liste de contrôle HERMES relative à la décision d'adjudication
  2. Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité et les coordonner avec les objectifs de l'organisation permanente
  3. Transmettre aux décideurs le rapport d'évaluation des offres
  4. Coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes compétents pour l'appel d'offres
  5. Approuver ou rejeter le rapport d'évaluation des offres avec une justification juridique appropriée
  6. En cas d'approbation du rapport d'évaluation des offres:
    1. Prendre la décision concernant l'adjudication
    2. Publier l'adjudication sur simap ( www.simap.ch )
    3. Communiquer le refus aux soumissionnaires non retenus
    4. Au besoin, exécuter des entretiens avec les soumissionnaires (débriefing)

Résultats

Relations