Prendre la décision concernant l'adjudication
But
La décision d'adjudication constitue la condition préalable à sa publication et à l'élaboration du contrat avec le gagnant de l'appel d'offres.
Idée de base
Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.
Spécifique à HERMES
Suivant la procédure choisie, les activités ont été concrétisées dans la tâche " Élaborer le plan d'acquisition " et consignées dans le plan de gestion du projet. Elles sont à présent exécutées selon le plan.
Activités
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Compléter la liste de contrôle HERMES relative à la décision d'adjudication
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Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité et les coordonner avec les objectifs de l'organisation permanente
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Transmettre aux décideurs le rapport d'évaluation des offres
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Coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes compétents pour l'appel d'offres
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Approuver ou rejeter le rapport d'évaluation des offres avec une justification juridique appropriée
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En cas d'approbation du rapport d'évaluation des offres:
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Prendre la décision concernant l'adjudication
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Communiquer le refus aux soumissionnaires non retenus
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Au besoin, exécuter des entretiens avec les soumissionnaires (débriefing)
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Résultats
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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Acquisition avec publication officielle | Prendre la décision concernant l'adjudication | Spécialiste d'appels d'offres | Publication de l'adjudication |