Les demandes de participation / offres sont évaluées d'après les critères d'évaluation. Les activités de planification d e l'acquisition sont exécutées.

À l'échéance du délai de soumission, les offres sont ouvertes et un procès-verbal d'ouverture interne est établi. Elles sont ensuite évaluées sur la base des catalogues de critères remplis par les soumissionnaires et des données transmises par ces derniers.

Suivant la procédure choisie, les activités ont été concrétisées dans la tâche " Élaborer le plan d'acquisition " et consignées dans le plan de gestion du projet. Elles sont exécutées selon ce plan.

Pour les marchés publics, un procès-verbal d'ouverture des offres doit être établi à l'échéance du délai de soumission.

Si des présentations de soumissionnaires sont exécutées, tous les points pertinents pour l'acquisition et l'évaluation sont consignés dans le procès-verbal et des offres complémentaires sont demandées le cas échéant.

Si des négociations se déroulent avec des soumissionnaires, tous les points pertinents pour l'acquisition et l'évaluation sont consignés dans le procès-verbal.

Le rapport d'évaluation contient les résultats consolidés de l'évaluation ainsi que la proposition des personnes chargées de l'évaluation.

1. Ouvrir les offres, examiner les offres formellement (dans les délais, complètement) et établir le procès-verbal
2. Évaluer le contenu des offres
3. Exécuter les activités selon la planification de l'acquisition (p. ex. exécuter les présentations des soumissionnaires et établir les procès-verbaux, effectuer les négociations et établir les procès-verbaux)
4. Établir le rapport d'évaluation des offres et élaborer la proposition
5. Le rapport d'évaluation est établi par l'organe responsable de l'appel d'offre et doit être fait en accord avec l'organe responsable des acquisitions

1. Rapport d'évaluation des offres
2. Procès-verbal d'ouverture