Préparer la clôture du projet
But
Permettre la dissolution de l'organisation de projet et la clôture du projet.
Idée de base
Le répertoire des documents est mis à jour et la documentation du projet est remise à l'organisation permanente.
Le déroulement du projet et les résultats sont évalués.
Afin de contrôler si le projet a réussi, on vérifiera quelque temps après sa clôture s'il a produit les effets attendus par le mandant de projet. Cela comprend, par exemple, un calcul rétrospectif ou un rapport de durabilité.
Tous les points en suspens du projet sont remis aux personnes compétentes de l'organisation permanente.
Spécifique à HERMES
La documentation des expériences liées au projet est bouclée.
L'évaluation finale du projet est établie.
Activités
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Mettre à jour le répertoire des documents
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Remettre à l'organisation permanente la documentation du système pertinente pour l'exploitation, la maintenance et la suite du développement et archiver conformément aux prescriptions de classement de l'organisation permanente la documentation concernant le déroulement du projet (plans de projet, procès-verbaux, contrats, rapports de phase, etc.)
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Restituer à l'organisation permanente les ressources non utilisées (infrastructure, etc.)
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Supprimer les autorisations d'accès qui ont été spécialement octroyées pour le projet
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Clore les systèmes de saisie des charges, la comptabilité du projet, le reporting, etc.
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Établir l'évaluation finale du projet
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Compléter et clore les expériences liées au projet
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Définir ce qui doit être vérifié dans le cadre du contrôle de la réussite du projet, quelles mesures doivent être prévues pour ce contrôle et qui les appliquera
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Transmettre ces éléments à l'organisation permanente comme points en suspens
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Transmettre les points en suspens du projet aux personnes compétentes de l'organisation permanente