La décision sur le volume d'acquisition constitue la condition préalable à la décision sur la maturité d'acquisition.

La décision sur le volume d'acquisition dépend de la décision sur le choix du modèle.

Le décideur compétent de l'organisation permanente reçoit du gestionnaire de portefeuille système les documents de planification accompagnés d'une requête correspondante concernant le volume d'acquisition. Il examine la conformité de ces documents à la doctrine et à la stratégie générales, au plan général et aux objectifs de l'organisation. Dans le cadre d'une évaluation globale, il contrôle par exemple le financement, l'allocation des ressources pour la suite du projet, les interdépendances avec d'autres projets et l'impact sur l'organisation permanente. Sur la base de cette évaluation globale, la décision sur le volume d'acquisition est prise.

1. Compléter la liste de contrôle pour la décision sur le volume d'acquisition par des critères supplémentaires
2. Contrôler le rapport d'évaluation des offres et la requête au moyen de la liste de contrôle
3. Coordonner la décision avec d'autres parties prenantes
4. Prendre la décision
5. Adapter éventuellement le contrat d'option sur la base de la décision sur le volume d'acquisition
6. Informer le mandant de projet, l'équipe de projet et les parties prenantes concernées conformément au plan de communication (dans le plan de gestion du projet)

1. Décision sur le volume de l'acquisition