Sur la base du CGS Réalisation, le CGS Utilisation est encore affiné. Le document constitue le point de départ de la gestion du système au cours de la phase d'utilisation. Il sert d'instruction pour l'exécution des processus logistiques. Les compétences définies en matière de maintenance montrent les tâches des différents niveaux de maintenance militaires et civils. Le CGS Phase d'utilisation sert de base aux Service Level Agreements (SLA) et constitue ainsi un instrument de pilotage important pour les coûts d'utilisation.

Le concept de gestion du système sert de base à la définition de la logistique pour les systèmes de l'armée suisse. Il se fonde sur les normes ASD SX000I ASD S1000L, ASD S2000M et ASD S3000L et est il est adapté aux particularités du DDPS lorsque cela est absolument nécessaire.

Le concept de gestion du système comprend une partie conceptuelle et une partie dynamique. La partie conceptuelle décrit la logistique planifiée pour l'ensemble du cycle de vie d'un système et contient toutes les données et informations utiles pour l'acquisition. La partie dynamique du concept de gestion du système sert à la mise en æuvre de la partie conceptuelle ainsi qu'au pilotage du système en cours d'utilisation.

Le concept de gestion du système est progressivement affiné au fil des différentes phases du projet.

Au cours de la phase d'introduction, le gestionnaire du cycle de vie soutient l'introduction du système. En collaboration avec l'équipe de travail Logistique, il s'assure que la logistique entre en service opérationnel avant l'introduction auprès de la troupe, que les processus logistiques sont exécutés activement par le personnel logistique, que le système bénéficie d'un soutien logistique (commande, préparation, remise, reprise, stockage, etc.) et que la maintenance est assurée.

Le concept de gestion du système est coordonné avec d'autres concepts du projet, p. ex. le concept d'engagement et le concept d'instruction, car ils sont étroitement liés et peuvent s'impacter mutuellement. Si des exigences nouvelles ou modifiées concernant l'immobilier ou d'autres domaines apparaissent sur la base de la logistique, celles-ci doivent être intégrées dans le projet et attribuées au rôle compétent.

S'il apparaît que des exigences de la logistique et/ou de l'engagement ou de l'instruction qui y sont liés ne sont pas ou pas entièrement couvertes, ou que de nouvelles exigences sont nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et pouvoir utiliser le système ou le matériel, la gestion des exigences s'applique.

Le concept de gestion du système (utilisation) est signé par le C BLA. Le CGS constitue la base logistique pour la phase d'utilisation (à partir du jalon 50) du système concerné.

1. Élaborer le concept de gestion du système (utilisation)
2. Coordonner le concept de gestion du système (utilisation) avec d'autres concepts, p. ex. concept d'engagement, concept d'instruction
3. Contrôler la couverture des exigences dans le concept de gestion du système et formuler les demandes de modification nécessaires
4. Analyser l'impact sur l'organisation et contrôler la faisabilité
5. Coordonner le concept de gestion du système avec les parties prenantes
6. Approuver le concept de gestion du système conformément au règlement des responsabilités
7. S'assurer que les exigences tirées du concept de gestion du système (utilisation) figurent dans la phase d'utilisation

Les résultats suivants du gestionnaire du cycle de vie sont disponibles à la fin de la phase:

1. Le concept de gestion du système Phase d'utilisation est activé:
2. 1. La logistique a commencé à fonctionner de manière opérationnelle
   2. Les processus logistiques sont exécutés activement par le personnel logistique
   3. Le système bénéficie d'un soutien logistique et la maintenance est assurée
   4. Le processus de garantie est introduit et respecté
3. Les moyens financiers nécessaires (p. ex. dans le matériel de rechange et le budget de maintenance) sont disponibles, les Service Level Agreements sont conclus et les commandes/contrats qui en découlent sont créés et validés
4. L'"Accord sur la mise en place et l'exécution du service de modification" ou les dispositions d'exécution spécifiques au système pour le SM sont signés, les organes correspondants sont opérationnels
5. Le CGS est complet, la partie dynamique (c.-à-d. les annexes) est élaborée de manière détaillée
6. La consultation a eu lieu et le CGS Utilisation a été validé par le C BLA
7. La responsabilité du système a été endossée par la BLA; les points en suspens du projet sont documentés, attribués et planifiés

1. Concept de gestion du système (Utilisation)