Élaborer le concept de gestion du système (réalisation)
But
Sur la base du CGS Évaluation, le CGS Réalisation est encore affiné. Il contient toutes les informations nécessaires à la mise en æuvre ponctuelle et complète du système de soutien logistique au cours de la phase d'introduction. Il aide à optimiser le dialogue entre le donneur d'ordre et le fabricant.
Idée de base
Le concept de gestion du système sert de base à la définition de la logistique pour les systèmes de l'armée suisse. Il se fonde sur les normes ASD SX000I ASD S1000L, ASD S2000M et ASD S3000L et il est adapté aux particularités du DDPS lorsque cela est absolument nécessaire.
Spécifique à HERMES
Le concept de gestion du système comprend une partie conceptuelle et une partie dynamique. La partie conceptuelle décrit la logistique planifiée pour l'ensemble du cycle de vie d'un système et contient toutes les données et informations utiles pour l'acquisition. La partie dynamique du concept de gestion du système sert à la mise en æuvre de la partie conceptuelle ainsi qu'au pilotage du système en cours d'utilisation.
Le concept de gestion du système est progressivement affiné au fil des différentes phases du projet.
Au cours de la phase de réalisation, le gestionnaire du cycle de vie intègre les aspects logistiques dans la maturation en série du système. Il veille à ce que les différents éléments de SLI soient mis en æuvre afin de minimiser les coûts du cycle de vie tout en respectant la disponibilité militaire requise.
Le concept de gestion du système est coordonné avec d'autres concepts du projet, p. ex. le concept d'engagement et le concept d'instruction, car ils sont étroitement liés et peuvent s'impacter mutuellement. Si des exigences nouvelles ou modifiées concernant l'immobilier ou d'autres domaines apparaissent sur la base de la logistique, celles-ci doivent être intégrées dans le projet et attribuées au rôle compétent.
S'il apparaît que des exigences de la logistique et/ou de l'engagement ou de l'instruction qui y sont liés ne sont pas ou pas entièrement couvertes, ou que de nouvelles exigences sont nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et pouvoir utiliser le système ou le matériel, la gestion des exigences s'applique.
Le concept de gestion du système (réalisation) est signé par le chef du domaine spécialisé responsable de la gestion du système (C DS SYM) et constitue la base logistique de la phase d'introduction.
Activités
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Élaborer le concept de gestion du système (réalisation)
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Coordonner le concept de gestion du système (réalisation) avec d'autres concepts, p. ex. concept d'engagement, concept d'instruction
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Contrôler la couverture des exigences dans le concept de gestion du système et formuler les demandes de modification nécessaires
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Analyser l'impact sur l'organisation et contrôler la faisabilité
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Coordonner le concept de gestion du système avec les parties prenantes
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Approuver le concept de gestion du système conformément au règlement des responsabilités
Les résultats suivants du gestionnaire du cycle de vie sont disponibles à la fin de la phase:
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le volume d'acquisition logistique définitif (sur la base des résultats des clarifications de la logistique) est fixé et mandaté par armasuisse au moyen d'un contrat ou d'un avenant au contrat;
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la vérification logistique sur le système (série 0) est effectuée et documentée;
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l'aptitude à l'emploi par les troupes du point de vue logistique peut être prononcée sans réserve et constitue une base pour l'octroi de la validation de série par armasuisse;
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le calcul des pièces de rechange est terminé et l'acquisition est mandatée;
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le CGS est complété et la partie dynamique (c.-à-d. les annexes pertinentes) est majoritairement disponible. La consultation a eu lieu et le CGS Réalisation a été validé par le chef SYM;
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les rôles du service de modification sont attribués; le formulaire «Accord sur la mise en place et l'exécution du service de modification» ou, si nécessaire, les dispositions d'exécution spécifiques au système, sont établis;
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le processus de garantie est élaboré et communiqué à tous les partenaires impliqués;
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les travaux préparatoires nécessaires au transfert par le service d'achats sont effectués (c.-à-d. les flux de systèmes, de pièces de rechange, d'outils et de moyens de contrôle sont préparés);
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le financement des besoins en prestations logistiques externes est assuré, les Service Level Agreements correspondants conclus avec l'industrie sont disponibles.
Résultats
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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Gestion système | Élaborer le concept de gestion du système (réalisation) | Gestionnaire du cycle de vie | Concept de gestion du système (Réalisation) | Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique |