La décision de libération de l'évaluation constitue la condition préalable à la préparation et à l'exécution de l'évaluation.

Le chef de projet prépare la décision de libération de l'évaluation. Le mandant de projet prend la décision de libération de l'évaluation.

Le mandant de projet examine le rapport de pré-évaluation, en discute le cas échéant avec le comité de pilotage ou les parties prenantes et prend la décision concernant la requête de short list. Les décisions qui divergent de la requête doivent être justifiées et documentées.

Le mandant de projet décide de la conclusion de la pré-évaluation et de la libération de l'évaluation.

1. Compléter la liste de contrôle pour la décision de libération de l'évaluation par des critères supplémentaires
2. Fournir au comité de pilotage les documents nécessaires à la prise de décision
3. Pour des armes: présenter les documents nécessaires à la prise de décision, pour contrôle, à l'organe de prescription concernant le droit international des conflits armés
4. Présenter le rapport de pré-évaluation au mandant de projet
5. Prendre la décision de libération de l'évaluation
6. Informer l'équipe de projet et les parties prenantes concernées conformément au plan de communication (dans le plan de gestion du projet)
7. Informer les soumissionnaires du résultat de l'évaluation et de la suite de la procédure

1. Décision de libération de l'évaluation