Préparer la pré-évaluation

But

Les travaux préparatoires sont la condition préalable aux demandes d'offres auprès des prestataires potentiels.

Idée de base

La liste étendue (long list) et le catalogue de critères de pré-évaluation sont élaborés pour servir de base à l'élaboration des demandes d'offre de pré-évaluation.

Spécifique à HERMES

Sur la base des exigences ainsi que des premières descriptions conceptuelles concernant le but d'utilisation / d'engagement, l'analyse de marché issue de la phase Initialisation est actualisée pour établir la long list. Les critères d'évaluation sont consignés dans le catalogue de critères.

Activités

  1. Définir les critères de pré-évaluation sur la base des exigences ainsi que des premières descriptions conceptuelles concernant le but d'utilisation / d'engagement
  2. Prendre en compte les constatations issues des estimations technologiques
  3. Contrôler le catalogue de critères et la pondération des critères, p. ex. au moyen de la matrice des préférences
  4. Actualiser l'analyse de marché de la phase Initialisation
  5. Élaborer la long list
  6. Coordonner le catalogue de critères avec les organes de prescriptions et d'autres parties prenantes

Résultats

  1. Catalogue des critères pour la pré-évaluation
  2. Long list

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Préparer la pré-évaluation Chef de projet Catalogue des critères pour la pré-évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Long list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie