Élaborer le contrat d'option

But

Un contrat d'option est élaboré et signé avec le fournisseur choisi.

Idée de base

Sur la base de l'offre ferme sélectionnée à l'issue de la phase d'évaluation, le contrat d'option avec le fournisseur choisi est élaboré et signé par l'organe responsable de l'organisation permanente.

Spécifique à HERMES

En fonction de la décision sur le volume d'acquisition, le contrat d'option est actualisé. Il constitue une base pour la décision sur la maturité d'acquisition.

Activités

  1. Élaborer et finaliser le contrat d'option
  2. Finaliser le contrat d'option avec les parties prenantes
  3. Faire signer le contrat d'option par l'organe responsable de l'organisation permanente
  4. Procéder à la communication conformément au plan de communication

Résultats

  1. Contrat d'option

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Élaborer le contrat d'option Responsable commercial Contrat d'option Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie