Prendre la décision concernant la clôture du projet

But

La décision concernant la clôture du projet dissout l'organisation de projet et met un terme au projet.

Idée de base

La dernière étape de la clôture du projet est la dissolution formelle de l'organisation de projet. Elle est de la compétence et de la responsabilité des autorités compétentes. Le transfert de la responsabilité du système est une condition préalable à la clôture du projet. Les participants au projet sont officiellement déchargés de leurs responsabilités.

Spécifique à HERMES

Effectuée par la direction du projet, l'évaluation finale du projet est vérifiée par le pilotage du projet qui la complète et l'approuve ou la refuse. Le mandant et le chef de projet transmettent aux organes concernés les expériences importantes faites pendant le projet.

Le mandant de projet garantit le respect des exigences de la gouvernance et des organes de prescription et de contrôle de gestion concernant la clôture du projet.

Si le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés, dans le projet, à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent un rapport final.

Activités

  1. Ajouter des critères supplémentaires à la liste de contrôle concernant la clôture du projet
  2. S'assurer que les travaux de clôture ont été entièrement réalisés, y compris le transfert de la responsabilité du système; Effectuer ou mandater les contrôles correspondants
  3. Envoyer l'évaluation finale du projet et les autres bases de décision aux décideurs
  4. Coordonner la décision avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
  5. Procéder à la réunion finale du comité de pilotage
  6. Compléter et approuver (ou refuser) l'évaluation finale du projet
  7. Prendre la décision concernant la clôture du projet
  8. En cas de décision positive:
    1. dissoudre l'organisation de projet
    2. informer de la décision les personnes concernées et intéressées
    3. transmettre les expériences liées au projet aux organes pertinents

Résultats

Relations