Pendant toute la durée du projet, mandater et diriger ses participants afin qu'ils accomplissent leurs tâches; vérifier en permanence l'avancement du projet et actualiser la planification.

La conduite et le contrôle du projet se fondent sur la planification du projet. Celle-ci décrit comment atteindre les objectifs (plan) et présente l'état actuel du projet (état) ainsi que son développement futur (prévisions).

Le chef de projet octroie les mandats de travail, il dirige et soutient les participants au projet et coordonne les dépendances entre les travaux.

Les tâches et résultats définis dans la planification sont précisées dans le cadre des mandats de travail. Ainsi, les processus de travail deviennent transparents, la planification est affinée au fur et à mesure et le risque de malentendu est réduit.

L'avancement du projet est vérifié périodiquement sur la base de la planification et des mandats de travail. Les valeurs effectives (état) de la situation actuelle du projet sont mesurées et comparées avec celles de la planification. Les charges, coûts et délais pour la suite du projet sont évalués et présentés dans la planification sous la forme de prévisions. Si des écarts apparaissent ou sont prévus par rapport à la planification, le chef de projet prend des mesures afin que les objectifs puissent être atteints. L'efficacité de ces mesures est évaluée régulièrement.

Les informations sur l'état du projet et les prévisions sont fournies via le reporting au comité de pilotage du projet. Le reporting (établissement des rapports) garantit l'information formellement standardisée entre la conduite du projet, le pilotage du projet et les autres organes concernés.

Les informations concernant la conduite et le contrôle du projet sont consignées dans le plan de gestion du projet.

Le reporting est réglé dans ce dernier. Il se compose des réunions de projet et de l'établissement des rapports. Le rapport sur l'état du projet et le rapport de phase en font partie. Suivant les prescriptions de l'organisation permanente, d'autres rapports sont nécessaires.

Les mandats de travail sont attribués au préalable aux collaborateurs du projet en fonction de leurs rôles.

Si des modifications déterminantes doivent être apportées au projet, elles sont traitées au moyen de la tâche " Conduire la gestion des modifications ".

La planification détaillée de la phase suivante est réalisée au moyen de la tâche " Préparer la libération d'une phase ".

1. Tenir la réunion de lancement du projet avec les parties concernées et concevoir la culture du projet
2. Déterminer les conditions-cadres et les prescriptions pour le reporting
3. Définir dans le plan de gestion du projet le reporting avec les réunions de projet et l'établissement des rapports et en convenir avec le mandant de projet
4. Établir les rapports sur l'état du projet conformément aux prescriptions; préparer et tenir les réunions, en assurer le suivi et établir les procès-verbaux; Consigner les décisions
5. Coordonner en permanence avec le mandant de projet le déroulement du projet et les importantes constatations faites
6. Diriger les collaborateurs du projet et assurer l'orientation vers les objectifs
7. Établir les mandats de travail et assurer une compréhension commune en ce qui concerne la procédure et les résultats
8. Coordonner les dépendances entre les mandats
9. Contrôler l'avancement en comparant les valeurs effectives avec les valeurs planifiées et établir des prévisions
10. Analyser les écarts par rapport à la planification et prendre les mesures qui s'imposent
11. Actualiser en permanence le plan de gestion du projet

1. Plan de gestion du projet
2. Mandat de travail
3. Rapport sur l'état du projet
4. Procès-verbal