La décision concernant la libération d'une phase crée la condition préalable aux travaux de la phase suivante.

Les résultats de la phase sont vérifiés, puis acceptés ou refusés. La phase en cours est close et la phase suivante ainsi que les moyens qu'elle nécessite sont libérés. Si les objectifs du projet ne peuvent pas être atteints, le projet est terminé.

À la fin de la phase en cours, le rapport de phase est réceptionné et la décision de clôturer la phase est prise. On décide ensuite de libérer ou non la phase suivante.

Avant cette libération, le rapport de phase et le plan de gestion du projet sont coordonnés avec les stratégies et les objectifs généraux de l'organisation permanente. Les nouvelles connaissances sont alors prises en compte.

Des adaptations du plan de gestion et de l'organisation de projet sont décidées.

Si, dans le projet, le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent un rapport à l'attention du mandant de projet.

1. Compléter la liste de contrôle relative à la libération de la phase par des critères de libération supplémentaires
2. Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité et les coordonner avec les objectifs de l'organisation permanente
3. Examiner si les stratégies générales, les normes et les prescriptions sont respectées et si les organes compétents ont confirmé la conformité à ces exigences
4. Transmettre aux décideurs le rapport de phase, le plan de gestion du projet et les autres bases de décision
5. Garantir que les ressources requises (au niveau du personnel, des finances, de l'infrastructure, des connaissances et de l'expérience) seront disponibles à temps et en suffisance pour toute la durée restante du projet
6. Coordonner la décision dans l'organisation permanente
7. Prendre la décision concernant le rapport de phase, le plan de gestion du projet et les résultats spécifiques à la phase (contrôler et approuver ou refuser)
8. Prendre la décision concernant la clôture de la phase
9. Prendre la décision concernant la libération de la phase ou refuser les résultats
10. En cas de décision positive:
11. 1. Libérer les ressources pour la phase suivante du projet
    2. Informer de la décision les parties concernées
12. Si les objectifs du projet ne peuvent pas être atteints, définir des mesures correctives ou prendre la décision de mettre un terme au projet et donner les ordres en conséquence

1. Liste de contrôle Pilotage
2. Décision concernant le pilotage du projet
3. Rapport sur la qualité et les risques