Lancer la gestion du système et le service des modifications
But
La logistique pour le système/matériel et l'informatique est lancée et les collaborateurs travaillent selon les processus et directives définis. Le service des modifications est lancé.
Idée de base
L'organisation logistique est lancée c'est-à-dire que le système/matériel et l'informatique sont utilisés et sont soutenus et entretenus par la logistique.
Spécifique à HERMES
À la fin de la phase Réalisation, l'exploitant reçoit, avec le procès-verbal de transfert, la confirmation que les conditions logistiques (p. ex. matériel saisi dans SAP, état détaillé disponible) sont réunies pour gérer le système/matériel et l'informatique. Dans le cadre du lancement de la gestion du système, on veille entre autres à garantir une remise à la troupe conforme au processus.
Les instructions initiales avant la décision sur la capacité opérationnelle ont lieu dans le module Organisation du déploiement.
La logistique de base doit toutefois fonctionner avant la décision sur la capacité opérationnelle, qui est prise sous la responsabilité du module Organisation du déploiement, sans quoi une remise du système/matériel et de l'informatique à la troupe pour le contrôle de la capacité opérationnelle serait impossible. Lors de la décision sur la capacité opérationnelle, l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, y compris la logistique d'engagement, doit être fonctionnelle.
L'organisation du projet accompagne et soutient l'organisation d'engagement et l'organisation d'instruction pendant les premiers temps de l'utilisation. Si l'utilisation se déroule sans problème et le projet peut être clôturé, on procède au transfert de la responsabilité du système (voir module Organisation du déploiement).
L'organe chargé de la responsabilité du système définit si un service des modifications autonome doit être mis en place pour le système/matériel et l'informatique ou si les modifications peuvent être assurées par une organisation de service des modifications déjà existante. La mise en place du service des modifications a lieu selon les dispositions d'exécution du service des modifications du matériel de l'armée.
Avec la décision sur la capacité opérationnelle, la gestion des exigences du projet est transférée sans interruption au service des modifications de la phase Utilisation et le système est lancé. À partir de ce moment, le service des modifications n'est plus géré par l'équipe du projet mais conformément aux dispositions d'exécution du service des modifications du matériel de l'armée.
Le concept de gestion du système est mis à jour et approuvé dans sa version utilisation par les organes responsables. Il constitue une prescription obligatoire pour la logistique pendant la phase Utilisation.
Activités
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Informer les parties prenantes en temps voulu
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Lancer l'organisation logistique
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Mettre en place et lancer le service des modifications pour la phase Utilisation
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Analyser les problèmes qui se posent et prendre ou proposer des mesures
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Compléter le concept de gestion du système par des thèmes spécifiques à l'utilisation
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Examiner d'autres constatations, effectuées p. ex. dans les premiers temps de l'utilisation, et les intégrer
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Approuver le concept de gestion du système conformément au règlement des responsabilités
Résultats
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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Gestion système | Lancer la gestion du système et le service des modifications | Gestionnaire du cycle de vie | Service des modifications lancé | Chef de projet |
Concept de gestion du système lancé | ||||
Concept de gestion du système (Utilisation) | Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Responsable du domaine technique |