Chef de projet

Description

Le chef de projet conduit le projet sur mandat du mandant de projet (jalon 20 – jalon 50). Il est dirigé par ce dernier.

Responsabilité

  1. Conduire le projet pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité)
  2. Assurer une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources
  3. Conduire le reporting (du projet) et informer, en fonction de la situation, le pilotage du projet de manière complète et régulière pour qu'il puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
  4. Conduire la gestion des parties prenantes et garantir l'implication des parties prenantes autorisées
  5. Conduire la gestion du changement et des exigences (temps, coûts, qualité)
  6. Conduire la gestion de la qualité et des risques afin d'atteindre les objectifs du projet
  7. Impliquer en temps voulu les organes de prescription et de contrôle de gestion pour que leurs exigences justifiées soient remplies
  8. Fixer les méthodes, procédés et outils à utiliser dans le projet en complément d'HERMES Acquisition dans la défense et assurer leur application
  9. Conduire des appels d'offres et procéder à des achats dans le respect des prescriptions en vigueur
  10. Exécuter les tâches décisionnelles
  11. Conduire les participations industrielles suisses et les mesures compensatoires (participation directe)

Compétences

  1. Compétence concernant l'utilisation des moyens et des ressources octroyés pour la phase
  2. Compétence décisionnelle dans le cadre défini avec le mandant de projet
  3. Compétence de décision et de proposition
  4. En accord avec le mandant de projet, subdiviser le projet en sous-projets, déterminer les chefs de sous-projet en accord avec l'organisation permanente et leur déléguer des tâches de conduite

Qualifications

  1. Connaissances du domaine spécialisé
  2. Connaissances du droit des marchés publics
  3. Connaissances de l'environnement du projet
  4. Connaissances des prescriptions de l'organisation permanente concernant le projet et l'exploitation de l'application (p. ex. les acquisitions, le financement, le contrôle de gestion, la sécurité)
  5. Connaissances approfondies en gestion de projet
  6. Connaissances des méthodes et pratiques utilisées dans le projet
  7. Connaissances en économie d'entreprise pour évaluer des variantes et leur efficience ainsi que pour garantir une utilisation économique et efficace des ressources humaines et financières
  8. Connaissances approfondies d'HERMES Acquisition dans la défense
  9. Connaissances de CODA
  10. Capacité à prendre des décisions et à s'imposer
  11. Aptitude à la conduite
  12. Aptitude à la communication pour représenter le projet en interne et en externe, gérer les parties prenantes et résoudre les conflits
  13. Bonne expression écrite afin, par exemple, de rédiger des rapports de projet

Relations

Tableau 60: Relations du chef de projet
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la clôture du projet Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Prendre la décision concernant la libération d'une phase Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Prendre la décision concernant la libération du projet Mandant de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet désigné, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Piloter le projet Mandant de projet Liste de contrôle Pilotage Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques, Chef de projet
Conduite du projet Conduire la gestion des modifications Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Demande de modification du projet Chef de projet
Liste d'état des modifications Chef de projet
Prendre la décision concernant le choix d'une variante Chef de projet Liste de contrôle Conduite Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Décision concernant la conduite et l'exécution du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Conduire et contrôler l'initialisation Chef de projet Mandat de travail Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet
Procès-verbal Chef de projet
Liste des parties prenantes Mandant de projet, Business analyst
Définir et piloter les prestations Chef de projet Déclaration d'utilisateur final Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie
Rapport d'évaluation des offres Chef de projet, Responsable commercial, Responsable du domaine technique
Demande d'offres des prestations internes Responsable commercial
Décision de procédure Responsable commercial
Préparer la libération d'une phase Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet
Rapport de phase (Conception) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Rapport de phase (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Conduire et contrôler le projet Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Mandat de travail Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet
Procès-verbal Chef de projet
Préparer la clôture du projet Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Évaluation finale du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le mandat de projet Chef de projet Mandat de projet Membre du comité de pilotage, Chef de projet désigné, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes
Plan de gestion du projet Chef de projet
Élaborer les prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV) Responsable qualité Prescriptions de contrôle qualité et de réception (QIAV) Chef de projet, Responsable du domaine technique
Conduire l'assurance de la qualité Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Procès-verbal de vérification Chef de projet
Gérer les risques Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet
Conduire la gestion des parties prenantes et la communication Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Liste des parties prenantes Mandant de projet, Business analyst
Bases du projet Élaborer l'étude de projet Chef de projet Étude du projet Représentant des utilisateurs, Business analyst, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Organisation du déploiement Élaborer le concept de déploiement Représentant des utilisateurs Concept de déploiement Chef de projet, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste logistique, Gestionnaire du cycle de vie
Gestion système Établir l'accord sur le service des modifications Gestionnaire du cycle de vie Accord sur le service des modifications Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable du domaine technique
Lancer la gestion du système et le service des modifications Gestionnaire du cycle de vie Service des modifications lancé Chef de projet
Système/matériel Prendre la décision de la maturité de série Chef de projet Décision sur l'aptitude à la production en série Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Procéder à la presentation du message sur l'armée Chef de projet Présentation du message sur l'armée Représentant des utilisateurs, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Réaliser et remettre le système/matériel Chef de projet Système/matériel réalisé Fournisseur / Développeur, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable du domaine technique
Procès-verbal de transfert à l'exploitant Responsable qualité
Invitation à soumissionner pour l'acquisition Élaborer la contribution au message sur l'armée système/matériel/ informatique Chef de projet Contribution au message sur l'armée système/matériel/informatique Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique
Arrêté fédéral du message sur l'armée
Prendre la décision de libération de l'évaluation Mandant de projet Décision de libération de l'évaluation Membre du comité de pilotage, Chef de projet
Prendre la décision sur la maturité d'acquisition Chef de projet Décision sur la maturité d'acquisition Chef de projet
Prendre la décision concernant le choix du modèle Mandant de projet Décision sur le choix du modèle Membre du comité de pilotage, Chef de projet
Procéder à l'évaluation Chef de projet Rapport d'évaluation des offres, y compris requête de choix du modèle Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Analyse coûts/utilité Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer l'évaluation Chef de projet Catalogue de critères pour l'évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder au calcul des coûts du cycle de vie Gestionnaire du cycle de vie Calcul des coûts du cycle de vie Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Procéder à la demande d'offres d'évaluation Responsable commercial Contrat Système et matériel d'évaluation Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable des essais, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Élaborer le contrat Chef de projet Contrat (invitation à soumissionner pour l'acquisition) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Spécialiste monitoring des transferts, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Procéder à la pré-évaluation Chef de projet Analyse coûts/utilité Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Préparer la pré-évaluation Chef de projet Catalogue des critères pour la pré-évaluation Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Long list Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie
Acquisition avec publication officielle Évaluer les offres Spécialiste d'appels d'offres Rapport d'évaluation des offres Chef de projet, Responsable commercial, Responsable du domaine technique
Élaborer l'appel d'offres Chef de projet Dossier d'appel d'offres Spécialiste d'appels d'offres, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Élaborer le plan d'acquisition Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Élaborer le contrat (Acquisition avec publication officielle) Responsable commercial Contrat (Acquisition avec publication officielle) Chef de projet, Responsable qualité, Responsable du domaine technique
Essai système/matériel Prendre la décision de libération de l'évaluation Mandant de projet Décision de libération de l'évaluation Membre du comité de pilotage, Chef de projet
Élaborer la déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Gestionnaire du portefeuille de systèmes Déclaration d'aptitude à l'utilisation par la troupe Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire du cycle de vie
Système informatique Lancer le système informatique Chef de projet Système informatique lancé Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Fournisseur / Développeur, Responsable du domaine technique
Procès-verbal de transfert à l'exploitant Responsable qualité