Représentant du propriétaire immobilier

Cette description du rôle d'un acteur de la gestion immobilière du DDPS est présentée ici par souci d'exhaustivité. Ceci pour les utilisateurs de cette page qui ne sont pas très familiers avec la gestion immobilière du DDPS. Pour une meilleure compréhension, les faits sont présentés de manière abrégée. Les réglementations selon le portail Immo du DDPS sont toutefois applicables.

Description

Pourvoit, en qualité de service de la construction et des immeubles, à la défense des intérêts du propriétaire pour le portefeuille immobilier du DDPS.

Responsabilité

  1. Est responsable, comme représentant du propriétaire pour la gestion immobilière du DDPS, de la défense des intérêts du propriétaire (envers l'intérieur comme envers l'extérieur)
  2. Est responsable de l'analyse continue du portefeuille et de la mise en æuvre de la stratégie pour le portefeuille à des fins d'utilisation optimale des moyens disponibles
  3. Est responsable de l'examen critique des besoins et de la présentation d'alternative.
  4. Est responsable de la planification et de la réalisation de projets

Compétences

  1. Approuve des concepts d'affectation sans dimension politique et / ou relevant de l'aménagement du territoire, respectivement soumet les autres concepts d'affectation au niveau départemental pour approbation.
  2. Promulgue des normes et des standards dans son domaine (standards de construction).
  3. Décide la libération et l'attribution de crédits d'engagement et de crédits de paiement sur la base des planifications adoptées des messages et des budgets.
  4. Rend des décisions au sujet de locations à long terme à des tiers et de grandes manifestations.
  5. Prend des décisions concernant le parc en réserve et la mise hors service pour les immeubles du DDPS qui ne sont plus nécessaires pour l'exploitation.
  6. Si nécessaire, initialise le processus de mise à jour et d'escalade (transfert au niveau supérieur) dans le cadre de l'imputation des prestations affectant le crédit.
  7. Rend des décisions au sujet de la fermeture de sites ne remplissant pas les exigences de sécurité et /ou non conformes à la loi.

Qualifications

  1. Connaissances approfondies des processus et de l'organisation en matière d'immobilier
  2. Connaissances du droit des marchés publics
  3. Connaissances approfondies en économie d'entreprise
  4. Connaissances de la gestion des exigences
  5. Connaissances d'HERMES Acquisition dans la défense
  6. Esprit d'équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  7. Bonne expression écrite

Relations

Tableau 46: Relations du représentant du propriétaire immobilie
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Conduite du projet Prendre la décision concernant le choix d'une variante Chef de projet Liste de contrôle Conduite Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Décision concernant la conduite et l'exécution du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la libération d'une phase Chef de projet Rapport de phase (Conception) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Rapport de phase (Réalisation) Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Préparer la clôture du projet Chef de projet Expériences liées au projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Responsable de la technologie, Représentant du propriétaire immobilier
Évaluation finale du projet Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation IT, Responsable commercial, Gestionnaire du cycle de vie, Responsable qualité, Gestionnaire du portefeuille de systèmes, Responsable du domaine technique, Représentant du propriétaire immobilier
Bases du projet Immobilier Élaborer la formulation du besoin de remise en état Représentant du propriétaire immobilier Formulation des besoins (remise en état) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier Concept de sécurité intégrale DDPS (Immobilier) Représentant du propriétaire immobilier, Locataire immobilier, Utilisateur immobilier
Saisir les besoins des utilisateurs Locataire immobilier Formulation des besoins des utilisateurs Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Initialisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Besoin d'espace global Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Immobilier Élaborer le projet de construction Représentant du propriétaire immobilier Projet de construction avec devis (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept de gestion (Conception) Exploitant immobilier
Élaborer la contribution au message sur l'armée Immobilier Représentant du propriétaire immobilier Contribution au message sur l'armée Immobilier Locataire immobilier
Arrêté fédéral du message sur l'armée
Élaborer le manuel de l'exploitant Exploitant immobilier Manuel de l'exploitant Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le concept d'exploitant (Conception) Exploitant immobilier Concept d'exploitant (Conception) Représentant du propriétaire immobilier
Détailler le concept d'exploitant (Réalisation) Exploitant immobilier Concept d'exploitant (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le manuel de gestion Représentant du propriétaire immobilier Manuel de gestion Exploitant immobilier
Prendre la décision concernant le projet de construction Représentant du propriétaire immobilier Décision sur le projet de construction avec devis Représentant du propriétaire immobilier
Prendre la décision concernant le cahier des charges de projet Représentant du propriétaire immobilier Décision sur le cahier des charges de projet immobilier Représentant du propriétaire immobilier
Réaliser la mesure immobilière Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de réception Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Planification de l'exécution réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Concept de gestion (Réalisation) Exploitant immobilier
Mesure immobilière réalisée Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Exécuter la procédure d'approbation des plans de constructions militaires Représentant du propriétaire immobilier Procédure d'approbation des plans de constructions militaires Représentant du propriétaire immobilier
Élaborer le manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Locataire immobilier Manuel d'utilisation, de sécurité et d'exploitation Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Conception) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Détailler le concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Locataire immobilier Concept d'utilisateur, de sécurité et d'exploitation (Réalisation) Représentant du propriétaire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer le cahier des charges de projet Représentant du propriétaire immobilier Stratégie de solution (planification stratégique SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Étude de faisabilité (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Cahier des charges de projet (études préliminaires SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Procéder à la remise de l'objet loué Représentant du propriétaire immobilier Procès-verbal de transfert de la prise en charge de l'objet loué Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier
Élaborer l'avant-projet Représentant du propriétaire immobilier Avant-projet avec estimation des coûts (étude de projet SIA) Locataire immobilier, Utilisateur immobilier, Exploitant immobilier