La pré-évaluation conduit à la décision concernant la liste restreinte (short list ) et à la suite de l'évaluation.

Lors de la pré-évaluation, les offres des fournisseurs sont entièrement évaluées. Sur la base des résultats d'évaluation, on dresse une short list qui réduit le nombre d'offres de façon à permettre l'identification de l'offre la plus intéressante d'un point de vue économique lors de l'évaluation qui suit. Le temps consacré à l'évaluation doit rester pour tous les participants (y compris les soumissionnaires) dans une limite acceptable pour le projet.

Les offres sont évaluées sur la base du catalogue de critères et l'analyse coûts/utilité est élaborée. Les résultats sont documentés dans le rapport de pré-évaluation. Sur la base du résultat de l'évaluation, la proposition de short list est établie.

1. Évaluer les offres sur la base du catalogue de critères
2. Procéder à l'analyse coûts/utilité, y compris l'évaluation des coûts du cycle de vie
3. Effectuer la présentation des offres, si planifiée
4. Si nécessaire, procéder à une deuxième série de demandes de renseignements complémentaires
5. Élaborer le rapport de pré-évaluation avec la proposition de short list
6. Coordonner le rapport de pré-évaluation avec les parties prenantes

1. Analyse coûts/utilité
2. Rapport d'évaluation préliminaire, y compris requête short list