Entscheid Freigabe Evaluation treffen

Zweck

Der Entscheid Freigabe Evaluation schafft die Voraussetzung zur Vorbereitung und Durchführung der Evaluation.

Grundidee

Der Projektleiter bereitet den Entscheid Freigabe Evaluation vor. Der Projektauftraggeber trifft den Entscheid Freigabe Evaluation.

HERMES spezifisch

Der Projektauftraggeber beurteilt den Vorevaluationsbericht, spricht diesen falls vorhanden mit dem Projektausschuss oder den Stakeholdern ab und entscheidet über den entsprechenden Antrag zur Shortlist. Entscheide, die vom Antrag abweichen, werden begründet und dokumentiert.

Der Projektauftraggeber entscheidet über den Abschluss der Vorevaluation und die Freigabe der Evaluation.

Aktivitäten

  1. Checkliste zum Entscheid zur Freigabe Evaluation mit weiteren Kriterien ergänzen
  2. Entscheidungsunterlagen an Projektausschuss zustellen
  3. Bei Waffen: Die notwendigen Entscheidungsgrundlagen der Vorgabestelle bezüglich Kriegsvölkerrecht zur Prüfung vorlegen
  4. Vorevaluationsbericht dem Projektauftraggeber vorlegen
  5. Entscheid Freigabe Evaluation treffen
  6. Projektteam und relevante Stakeholder gemäss Kommunikationsplan (im Projektmanagementplan) informieren
  7. Anbieter über Evaluationsergebnis und das weitere Vorgehen informieren

Ergebnisse

  1. Entscheid Freigabe Evaluation

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Einladungsverfahren Entscheid Freigabe Evaluation treffen Projektauftraggeber Entscheid Freigabe Evaluation Projektausschussmitglied, Projektleiter