Cette demande d'offres est la première demande adressée aux soumissionnaires (Request for Proposal, RFP). L'offre se compose des informations relatives d'une part au système/matériel et d'autre part aux coûts du producteur.

Les demandes d'offre sont les mêmes pour tous les soumissionnaires se trouvant encore en phase de pré-évaluation (long list). Cela garantit que les offres soient comparables.

Si la demande d'offre est particulièrement étendue, une procédure itérative peut être menée sous la forme d'un dialogue compétitif (Competitive Dialogue) avec l'ensemble des soumissionnaires. Cela permet de préciser la demande et l'offre ainsi que d'assurer l'égalité de traitement de tous les soumissionnaires concernés.

La demande d'offre spécifie la structure du contenu de l'offre. Cette structure servira ensuite de base à l'élaboration du contrat avec ses annexes.

1. Description de l'objet de la prestation et des résultats de la livraison
2. Planification des jalons
3. Mise à disposition par l'acheteur
4. Liste des prix avec les coûts individuels des objets de la prestation
5. Consignes pour QIAV
6. Consignes de protection des informations
7. Abréviations et définitions des termes

Directives pour la procédure d'acquisition: p. ex. structure de l'offre, remise séparée de l'objet de la prestation et du prix (Two-Envelope), CG d'armasuisse.

1. Demande d'offres de pré-évaluation